AUXILIAR ADMINISTRATIVO- LICITAÇÕES

Venha fazer parte do time da DATAPROM. Estamos com vaga aberta para nosso time. Candidate-se e não perca a oportunidade de fazer parte da empresa que há mais de 38 anos cria soluções inovadoras para cidades de toda a América Latina. Principais atividades: • Acompanhar diariamente a publicação de editais de licitação em portais públicos e privados. • Realizar a triagem de oportunidades conforme o ramo de atuação da empresa. • Organizar e manter atualizado o cadastro da empresa em portais eletrônicos de compras públicas. • Providenciar e controlar a documentação cadastral, fiscal, jurídica, técnica e econômico-financeira exigida nos processos licitatórios. • Solicitar e acompanhar a emissão e renovação de certidões negativas e demais documentos de habilitação. • Auxiliar na montagem dos documentos de habilitação e propostas comerciais. • Conferir a documentação antes do envio aos órgãos públicos. • Organizar arquivos físicos e digitais dos processos licitatórios. • Protocolar documentos em plataformas eletrônicas e acompanhar confirmações de envio. • Controlar cronogramas e prazos de licitações, recursos, impugnações, esclarecimentos e apresentações de amostras. • Elaborar planilhas de acompanhamento das licitações. • Auxiliar na emissão de declarações, procurações, credenciamentos, termos de compromisso e demais documentos administrativos. • Manter contato com órgãos públicos para esclarecimento de dúvidas operacionais relativas aos processos. • Apoiar a equipe comercial, jurídica e técnica na obtenção de documentos necessários às licitações. • Organizar documentos para assinatura física ou eletrônica. • Controlar contratos administrativos, atas de registro de preços e respectivos vencimentos. • Auxiliar na emissão de pedidos de garantia da proposta e garantia contratual quando exigidas. • Atualizar cadastros da empresa junto a fornecedores e órgãos públicos. • Registrar informações dos processos em sistemas internos da empresa.