Assistente Financeiro

64.826.429 ALEXANDRA DOS SANTOS DE ARAGAO GOMES

📍 Sorocaba/SPpresencial· CLT

Descrição da vaga

Principais responsabilidades

Contas a Pagar

  • Receber e conferir documentos fiscais
  • Validar notas fiscais
  • Conferir impostos e retenções
  • Programar pagamentos
  • Emitir borderôs
  • Controlar vencimentos
  • Efetuar pagamentos bancários
  • Controlar pagamentos recorrentes
  • Acompanhar fornecedores
  • Baixar pagamentos realizados

Contas a Receber

  • Emitir boletos
  • Emitir notas fiscais
  • Controlar recebimentos
  • Fazer baixa de títulos
  • Cobrar inadimplentes
  • Negociar prazos quando necessário
  • Conciliar recebimentos
  • Acompanhar carteira de clientes

Fluxo de Caixa

  • Atualizar fluxo de caixa diário
  • Projetar entradas e saídas
  • Controlar disponibilidade financeira
  • Apoiar planejamento financeiro
  • Identificar desvios

Conciliação Bancária

Uma das atividades mais citadas. Inclui:

  • Conferência dos extratos
  • Identificação de divergências
  • Baixa financeira
  • Fechamento diário

Controle Financeiro

  • Conferência de documentos
  • Organização financeira
  • Arquivamento eletrônico
  • Controle de contratos
  • Controle de despesas
  • Controle de centros de custos
  • Controle orçamentário

Relatórios

  • Relatórios financeiros
  • Fluxo de caixa
  • Demonstrativos

Apoio Contábil

Muito comum aparecer:

  • Envio de documentos para contabilidade
  • Conferência de lançamentos
  • Apoio ao fechamento mensal
  • Organização documental

Apoio Fiscal

  • Validação de documentos fiscais

Reembolsos

  • Conferir despesas
  • Conferir prestação de contas
  • Conferir viagens
  • Validar comprovantes
  • Efetuar pagamentos

Bancos

  • Internet Banking
  • TED
  • PIX
  • DOC (empresas que ainda utilizam)
  • Pagamentos em lote
  • Aplicações financeiras simples
  • Conciliação bancária

Controles internos

  • Cumprimento de políticas
  • Compliance financeiro
  • Auditoria interna
  • Organização documental
  • Padronização de processos

Atendimento

  • Atendimento a fornecedores
  • Atendimento a clientes internos
  • Atendimento às áreas
  • Esclarecimento de pendências

Sistemas mais exigidos - plataformas bancárias e ERPs para processamento de pagamentos e controles.

  • SAP
  • Protheus
  • Oracle
  • Totvs
  • Omie
  • Alterdata
  • Sankhya
  • Senior
  • WK Radar
  • Conta Azul
  • ERP Financeiro

Excel - Praticamente obrigatório. As funções mais solicitadas são:

  • PROCV/XLOOKUP
  • PROCX
  • SOMASE
  • SOMASES
  • Tabelas Dinâmicas
  • Gráficos
  • Fórmulas financeiras
  • Validação de dados
  • Power Query

Requisitos técnicos Formação - Normalmente exigem: Superior completo ou cursando.

  • Administração
  • Ciências Contábeis
  • Economia
  • Gestão Financeira
  • Processos Gerenciais

Conhecimentos

  • Contas a pagar
  • Contas a receber
  • Fluxo de caixa
  • Conciliação bancária
  • Matemática financeira
  • Tributos
  • Retenções
  • Centros de custos
  • Fechamento financeiro

Experiência

  • Entre 2 e 5 anos
  • Vivência em rotina financeira
  • Fechamento mensal
  • ERP
  • Excel

Competências comportamentais mais buscadas

  • Organização
  • Atenção aos detalhes
  • Perfil analítico
  • Planejamento
  • Senso de prioridade
  • Boa comunicação
  • Trabalho em equipe
  • Proatividade
  • Discrição
  • Ética
  • Gestão do tempo
  • Capacidade de resolver problemas
  • Comprometimento
  • Autonomia
  • Inteligência para priorizar demandas
  • Flexibilidade
  • Foco em resultados
  • Responsabilidade

 

Principais responsabilidades

Contas a Pagar

  • Receber e conferir documentos fiscais
  • Validar notas fiscais
  • Conferir impostos e retenções
  • Programar pagamentos
  • Emitir borderôs
  • Controlar vencimentos
  • Efetuar pagamentos bancários
  • Controlar pagamentos recorrentes
  • Acompanhar fornecedores
  • Baixar pagamentos realizados

Contas a Receber

  • Emitir boletos
  • Emitir notas fiscais
  • Controlar recebimentos
  • Fazer baixa de títulos
  • Cobrar inadimplentes
  • Negociar prazos quando necessário
  • Conciliar recebimentos
  • Acompanhar carteira de clientes

Fluxo de Caixa

  • Atualizar fluxo de caixa diário
  • Projetar entradas e saídas
  • Controlar disponibilidade financeira
  • Apoiar planejamento financeiro
  • Identificar desvios

Conciliação Bancária

Uma das atividades mais citadas. Inclui:

  • Conferência dos extratos
  • Identificação de divergências
  • Baixa financeira
  • Fechamento diário

Controle Financeiro

  • Conferência de documentos
  • Organização financeira
  • Arquivamento eletrônico
  • Controle de contratos
  • Controle de despesas
  • Controle de centros de custos
  • Controle orçamentário

Relatórios

  • Relatórios financeiros
  • Fluxo de caixa
  • Demonstrativos

Apoio Contábil

Muito comum aparecer:

  • Envio de documentos para contabilidade
  • Conferência de lançamentos
  • Apoio ao fechamento mensal
  • Organização documental

Apoio Fiscal

  • Validação de documentos fiscais

Reembolsos

  • Conferir despesas
  • Conferir prestação de contas
  • Conferir viagens
  • Validar comprovantes
  • Efetuar pagamentos

Requisitos:
• Experiência de 3 a 5 anos na área financeira
• Conhecimento em ERP financeiro
• Excel intermediário
• Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas

⭐ Experiência com OMIE ou BPO Financeiro será considerada um diferencial

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