Auxiliar Administrativo 1

Prestar suporte administrativo, financeiro e operacional à Holding e às unidades franqueadas da Audição de Todos, garantindo a organização, controle e acompanhamento das rotinas administrativas, financeiras, contábeis e contratuais.

O profissional será responsável por apoiar as franquias em suas demandas administrativas, contribuindo para a padronização dos processos, cumprimento de prazos, organização documental e fluxo adequado das informações entre as unidades e a Holding

 

Apoiar as unidades franqueadas nas rotinas administrativas e financeiras;

• Realizar controles e acompanhamentos de contas a pagar e a receber, conforme os processos definidos pela Holding;

• Organizar, conferir e arquivar documentos financeiros, administrativos e contábeis;

• Apoiar o envio e recebimento de documentos para a contabilidade;

• Acompanhar pendências financeiras, administrativas e contábeis das franquias;

• Realizar conferência de documentos, notas fiscais, comprovantes e demais registros;

• Alimentar e manter atualizadas planilhas, sistemas e controles internos;

• Elaborar relatórios e levantamentos administrativos e financeiros;

• Apoiar o controle e acompanhamento de contratos das unidades franqueadas, fornecedores e prestadores de serviços;

• Monitorar prazos de vencimento, renovação e documentação contratual;

• Manter os contratos e documentos devidamente organizados e atualizados;

• Apoiar a comunicação entre as franquias, Holding, contabilidade, financeiro e demais áreas envolvidas;

• Acompanhar solicitações das franquias, garantindo retorno e cumprimento dos prazos;

• Identificar inconsistências ou pendências nos processos e direcioná-las aos responsáveis;

• Apoiar a implantação e manutenção dos padrões e processos administrativos definidos pela Holding;

• Contribuir para a melhoria e organização dos processos internos;

• Executar outras atividades administrativas relacionadas à função.