SECRETÁRIA ESCOLAR - CONTRATO TEMPORÁRIO

Principais responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail quando necessário. 
• Organizar e manter atualizada a documentação acadêmica dos alunos.
• Emitir documentos escolares, como declarações, históricos escolares, boletins, certificados e demais registros, conforme a legislação vigente.
• Efetuar matrículas, rematrículas, transferências e arquivamento de documentos.
• Alimentar e manter atualizado o sistema de gestão escolar.
• Controlar frequência, notas e registros acadêmicos.
• Apoiar a equipe pedagógica e a direção em demandas administrativas.
• Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a confidencialidade das informações.
• Acompanhar prazos e exigências dos órgãos educacionais.
• Auxiliar na organização de reuniões, eventos e calendário escolar.
• Zelar pelo cumprimento das normas internas e da legislação educacional.

Requisitos

• Curso de secretária escolar.
• Experiência anterior em Secretaria Escolar.
• Conhecimento em rotinas administrativas e documentação escolar.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
• Facilidade com sistemas de gestão escolar (Lyceum, Sponte, TOTVS, Proesc, Isaac, ou similares será um diferencial).

Competências

• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
• Proatividade e senso de prioridade.
• Agilidade e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
• Atendimento acolhedor e cordial.
• Trabalho em equipe.
• Boa gestão do tempo.