ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Loja para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da unidade, contribuindo para a organização dos processos, o controle das informações e o bom funcionamento da loja.

Procuramos uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, proativa e com facilidade para lidar com controles, documentos, sistemas e demandas do dia a dia do varejo.

Principais responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da loja.

• Realizar controles e lançamentos em planilhas e sistemas internos.

• Organizar documentos, relatórios e informações administrativas.

• Apoiar o controle de caixa, conferência de movimentações e organização de comprovantes, conforme os procedimentos internos.

• Acompanhar controles de estoque, recebimento de mercadorias, transferências e movimentações de produtos.

• Apoiar a conferência de notas fiscais e documentos relacionados às operações da loja.

• Auxiliar no acompanhamento de vendas, metas e indicadores de desempenho.

• Apoiar a organização de escalas, registros de ponto e demais controles administrativos da equipe.

• Acompanhar solicitações e pendências junto à gestão da loja e às áreas administrativas.

• Contribuir para o cumprimento dos procedimentos internos e para a organização dos processos.

• Prestar suporte à liderança nas demandas administrativas necessárias ao funcionamento da unidade.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo.

• Conhecimento básico ou intermediário em Excel e ferramentas do pacote Office ou Google Workspace.

• Experiência com rotinas administrativas, preferencialmente no varejo.

• Organização e atenção aos detalhes.

• Facilidade com sistemas, planilhas e controles operacionais.

• Boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.

Será um diferencial

• Experiência anterior em lojas de moda feminina, vestuário ou acessórios.

• Conhecimento em sistemas de gestão de varejo e controle de estoque.

• Vivência com controles de caixa, vendas e indicadores de loja.

• Curso técnico ou superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Competências que buscamos

• Organização e planejamento.

• Proatividade e senso de responsabilidade.

• Atenção aos detalhes.

• Agilidade na execução das atividades.

• Comunicação clara e cordial.

• Capacidade de priorização.

• Discrição no tratamento de informações.

• Comprometimento e colaboração.