Assistente RHO

Área e especialização profissional: Recursos Humanos - Recursos Humanos (Generalista) Senioridade: Assistente Lugar de trabalho: São José, SC Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Buscamos uma pessoa organizada, analítica e com boa capacidade de relacionamento para integrar a equipe do Recursos Humanos e Operacional da Companhia. Esta posição terá atuação direta no acompanhamento nas movimentações operacionais, coberturas, dimensionamento e controlo de recursos, contribuindo para a continuidade das operações de Segurança e Facilities. Procuramos alguém que consiga trabalhar com volume de informações, diferentes prioridades e contato constante com áreas operacionais, mantendo atenção aos detalhes, qualidade dos dados e cumprimento dos processos. Principais responsabilidades: Realizar e acompanhar aa necessidades operacionais, escalas e disponibilidade de colaboradores; Apoiar o dimensionamento e a alocação de profissionais conforme necessidade dos postos e operações; Acompanhar necessidades de cobertura de férias, afastamentos, folgas, ausências e demais movimentações operacionais; Monitorizar a utilização de horas regulares, horistas e horas extras, apoiando a utilização eficiente dos recursos disponíveis; Acompanhar horas ociosas e horas destinadas a treinamentos, contribuindo para melhor aproveitamento da mão de obra; Controlar e analisar entradas, saídas e movimentações de colaboradores nos postos; Apoiar o acompanhamento de turnover e rotatividade operacional; Identificar situações que possam gerar impacto na cobertura, excesso de horas extras, ociosidade ou necessidade de contratação; Manter bases, controles e informações operacionais atualizados e consistentes; Elaborar e acompanhar indicadores e relatórios de apoio à gestão; Apoiar os alinhamentos entre RHO, Operação, supervisões e lideranças; Identificar divergências ou riscos operacionais e direcioná-los para tratativa; Contribuir para a melhoria contínua e padronização dos processos. Requisitos: Conhecimentos técnicos: Excel intermediário, com capacidade para trabalhar com bases de dados, fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas e cruzamento de informações; Facilidade para trabalhar com indicadores e controles operacionais; Conhecimento de rotinas administrativas e/ou de Recursos Humanos; Capacidade de interpretação e conferência de dados; Boa comunicação escrita e verbal; Organização e capacidade de acompanhamento de múltiplas demandas simultaneamente. Será considerado diferencial: Experiência com programação ou dimensionamento de mão de obra; Experiência em empresas de serviços terceirizados, Segurança ou Facilities; Vivência com escalas de trabalho e cobertura operacional; Conhecimento de indicadores de RH, como turnover, absenteísmo, horas extras e movimentação de efetivo; Experiência com grandes bases de dados em Excel. Escala de trabalho: 8h - 12h/13h30min - 18h18min de segunda a sexta-feira. Benefícios: Vale Alimentação , Vale Transporte, Plano de saúde, Plano odontológico, estacionamento rotativo, uniforme, parceria com desconto em academia, restaurantes, estética, lojas, etc. Benefícios: -. Vale transporte -. Vale alimentação -. Plano de saúde -. Plano Odontológico -. Uniforme -. Estacionamento rotativo -. Parcerias e descontos