Assistente Administrativo II

Principais responsabilidades: - Executar tarefas administrativas diversas sob orientação da gerência. - Utilizar ferramentas da Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) para elaboração de documentos e apresentações. - Prestar suporte operacional na gestão de projetos, garantindo o cumprimento de prazos e metas estabelecidos. - Auxiliar no desenvolvimento de relatórios com dados relevantes para a tomada de decisões. - Realizar rotinas administrativas que assegurem a eficiência dos processos diários. - Apoiar no controle de pagamentos e processos financeiros, incluindo o lançamento de notas fiscais. - Solicitar materiais e serviços necessários para a gerência, garantindo o adequado funcionamento das atividades. - Atender clientes e colaboradores por WhatsApp, e-mail e outros canais de comunicação da empresa, sempre com cordialidade e agilidade. - Organizar e controlar documentos e arquivos relacionados aos processos administrativos e comerciais, mantendo a ordem e a fácil acessibilidade. Experiência Necessária:  Atendimento presencial, por telefone e e-mail  Atuação operacional em atividades relacionadas a gestão de projetos;  Controle de contas a pagar e receber; Desejável possuir CNH categoria B vigente. Experiência Desejada:  Cadastro e consultaConhe de fornecedores e consultores via sistema;  Controle de entrada e saída de materiais;  Rotinas administrativas com foco em gestão documental (físico e digital)  Emissão de recibos, notas fiscais e relatórios Conhecimentos Específicos:  Processos e Rotinas Administrativas  Atendimento ao cliente;  Ferramentas da Microsoft (Word, Excel, Power Point).