ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL

O profissional contratado para a vaga de Assistente de Departamento Pessoal terá como principais responsabilidades atuar no suporte às atividades administrativas do setor, garantindo a correta gestão dos processos de recursos humanos. Entre suas atribuições, destacam-se a administração de documentos relacionados a admissão e desligamento de colaboradores, incluindo a elaboração de contratos de trabalho e rescisões. O assistente será responsável pela manutenção dos registros funcionais dos empregados, assegurando que todos os dados estejam atualizados no sistema da empresa. Outra atividade importante será o controle de folha de pagamento, envolvendo o lançamento de horas extras, férias e outros benefícios, além de realizar o cálculo dos encargos trabalhistas e preparar relatórios para a análise e conferência da diretoria. O profissional deverá também auxiliar no processo de recrutamento e seleção, desde a divulgação de vagas até a organização de entrevistas e triagem de currículos. Além disso, será sua responsabilidade prestar suporte em questões relacionadas à legislação trabalhista e esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre benefícios, políticas internas e procedimentos do departamento pessoal. O assistente deverá contribuir com a implementação de melhorias nos processos do setor, visando a otimização do fluxo de trabalho e a eficiência das atividades realizadas. Este profissional também pode ser requisitado para participar de treinamentos e workshops que visem a capacitação contínua da equipe, além de colaborar em projetos de clima organizacional e eventos internos. O Assistente de Departamento Pessoal deve possuir boas habilidades de comunicação, organização e proatividade para lidar com as demandas diárias do setor, sempre buscando a qualidade no atendimento e a satisfação dos colaboradores. Experiência prévia na área de Departamento Pessoal, incluindo conhecimentos em rotinas de admissão, demissão, controle de ponto, folha de pagamento e benefícios. Necessário conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária, bem como domínio de ferramentas de gestão de pessoal e sistemas de folha de pagamento. É imprescindível a habilitação nas categorias A e B, permitindo a condução de veículos, caso necessário. Desejável formação em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas. Facilidade de comunicação, organização e trabalho em equipe serão considerados diferenciais para a posição. Além disso, o candidato deve demonstrar proatividade e habilidade para lidar com prazos e demandas variadas, contribuindo para um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo. Conhecimento em informática, especialmente em Excel, será um diferencial importante para o desempenho das funções.