Auxiliar Administrativo
Empresa confidencial
Descrição da vaga
- Cobrir a recepção durante horários de almoço, férias e ausências, garantindo o atendimento a colaboradores, visitantes e fornecedores;
- Readequar salas de reunião conforme a agenda da diretoria, organizando layouts e mobiliário e prestando suporte às reuniões;
- Apoiar operacionalmente eventos, ativações e ações realizadas no centro corporativo;
- Controlar e repor materiais de copa, limpeza e escritório;
- Apoiar a organização e a manutenção dos ambientes corporativos;
- Receber materiais e encomendas, realizar conferências básicas e direcioná-los às áreas responsáveis;
- Distribuir correspondências, documentos e materiais internos, além de realizar envios pelos correios e malotes;
- Executar atividades de cópia, digitalização, impressão e encadernação;
- Monitorar a temperatura do ar-condicionado e acionar suporte técnico quando necessário;
- Acompanhar serviços de manutenção predial e gerenciar chamados junto aos fornecedores;
- Criar registros de notas fiscais no SAP e acompanhar os respectivos fluxos de pagamento com as áreas financeira e fiscal;
- Abrir chamados no Conecta para demandas urgentes, acompanhar processos relacionados a câmbio, aprovações e regularizações documentais nos sistemas Atlas e SAP;
- Monitorar as notas fiscais até a programação e a conclusão dos pagamentos.
Requisitos:
- Ensino médio completo;
- Experiência na área administrativa e em facilities;
- Conhecimento no pacote Office;
- Boa comunicação verbal.
Benefícios:
- Vale-refeição de R$ 1.300,00;
- Vale-transporte;
- Assistência médica;
- Assistência odontológica;
- Seguro de vida;
- Previdência privada;
- TotalPass;
- Participação nos lucros e resultados (PLR).