Recepcionista

Descrição:

• Recepcionar e orientar visitantes, clientes, colaboradores e prestadores de serviços, garantindo um atendimento cordial e profissional.
• Realizar atendimento telefônico, direcionando chamadas e registrando recados quando necessário.
• Controlar o acesso de visitantes, realizando cadastros, registros de entrada e saída e encaminhamento aos setores responsáveis.
• Organizar e controlar o agendamento de reuniões, atendimentos e utilização de salas.
• Receber, conferir e distribuir correspondências, documentos e encomendas.
• Prestar informações gerais sobre a empresa, seus serviços e procedimentos internos.
• Apoiar nas atividades administrativas, incluindo organização de documentos, atualização de planilhas e controle de informações.
• Manter a recepção organizada, garantindo um ambiente adequado para o atendimento ao público.
• Apoiar na comunicação interna entre colaboradores, departamentos e visitantes.
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à função, conforme orientação da liderança.

Requisitos:

Requisitos obrigatórios

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento básico de informática e utilização de sistemas corporativos.
• Habilidade para atendimento ao público e telefônico.
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.
• Postura profissional, cordialidade e discrição no tratamento de informações.
• Capacidade de administrar diferentes demandas simultaneamente.

Requisitos desejáveis

• - Ensino superior em andamento em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• - Experiência anterior em recepção, atendimento ao público ou rotinas administrativas.
• - Conhecimento em sistemas de controle de acesso e agendamento.
• - Experiência com atendimento em ambientes corporativos.
• - Conhecimento intermediário do Pacote Office.