Secretária

Descrição:

🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Organizar agendas e compromissos utilizando software de gestão de calendário para otimizar o tempo da equipe.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas com eficiência, garantindo comunicação clara e profissional.
• Gerenciar documentos e arquivos físicos e digitais com sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) para facilitar o acesso e a segurança da informação.
• Preparar relatórios e correspondências utilizando ferramentas como Pacote Office para apoiar as demandas administrativas.
• Coordenar o agendamento de reuniões e eventos internos, assegurando a disponibilidade dos recursos necessários.

🤝 Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com equipes multidisciplinares para alinhar agendas e facilitar a comunicação interna.
• Implementar melhorias nos processos administrativos para aumentar a eficiência operacional.
• Atuar como ponto de contato entre clientes, fornecedores e a equipe, promovendo um atendimento de excelência.
• Contribuir para a organização do ambiente de trabalho, fortalecendo a cultura de profissionalismo e colaboração.

Requisitos:

🎓 Requisitos Indispensáveis

• Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente.
• Domínio avançado do idioma Português, com excelente comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento intermediário a avançado em inglês será considerado um diferencial.

💻 Competências Técnicas

• Sólida vivência no uso do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Experiência com sistemas de agendamento e gestão de agenda eletrônica, como Google Calendar ou Outlook.
• Conhecimento em ferramentas de comunicação corporativa, como Microsoft Teams ou Zoom.
• Habilidade para organização e arquivamento digital utilizando plataformas como Google Drive ou OneDrive.

🧠 Competências Comportamentais

• Proatividade e capacidade de antecipar necessidades da equipe e da liderança.
• Excelentes habilidades de comunicação interpessoal e atendimento.
• Organização e atenção aos detalhes para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
• Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
• Flexibilidade e adaptabilidade em ambientes dinâmicos.

🌟 Diferenciais

• Conhecimento básico em edição de documentos e design gráfico com ferramentas como Canva ou Adobe Acrobat.
• Experiência com atendimento multilíngue ou em ambientes internacionais.
• Capacidade de gerenciar pequenas demandas financeiras ou de compras.
• Certificações relacionadas a secretariado ou gestão administrativa.