ASSISTENTE DE PROJETOS

• Efetuar contato com os clientes; • Dar assistência no controle e disponibilização de equipes para embarque; • Prestar suporte aos colaboradores em questões relacionadas à embarque; • Iniciar e finalizar programações de embarque no Drake; • Apoiar no controle da documentação referente aos projetos; • Auxiliar na emissão de relatórios com descrição de atividades por projeto; • Interface interna para solicitação de pendências para atendimento aos projetos; • Receber, revisar e controlar a entrega de relatórios, arquivos e documentos enviados pelos colaboradores a bordo; • Auxiliar no controle dos entregáveis (relatórios de serviço) para os clientes; • Auxiliar na emissão dos entregáveis com base nos documentos enviados pelos colaboradores; • Quando necessário, auxiliar na elaboração de desenhos técnicos; • Auxiliar na emissão e controle de databooks; • Realizar o rastreio de colaboradores ativos, suas certificações e disponibilidade para embarque; • Dar assistência nas demandas de confecção de boletim de medição para conferência; • Suporte no preenchimento de planilha e processos de saldo de PO; • Auxiliar na interface com o cliente para tratativas de pagamento; • Assistência no desenvolvimento e acompanhamento de dashboards e indicadores (KPIs) de faturamento para gerência/diretoria; • Assistência no controle e acompanhamento do saldo de ordens de compra (PO) para as aividades e memórias de cálculos; • Assistência no controle de ciclo de faturamento (medição, emissão, validação e pagamento); • Dar assistência nas solicitações de materiais provenientes dos setores operacionais e atuar em conjunto com o setor de logística, viabilizando a entrega e a coleta de materiais; • Auxiliar na análise, consolidação e formalização dos pedidos de materiais junto aos setores de suprimentos; • Acompanhar a execução dos pedidos, prestando suporte à comunicação entre os setores operacionais e o setor de suprimentos. Bem como otimizar a logística de materiais para atendimento simultâneo de diferentes setores que atuem na mesma unidade ou cliente, visando à redução de custos adicionais; • Monitorar solicitações de compra, mantendo os setores operacionais informados quanto aos prazos estabelecidos pelos fornecedores; • Realizar o controle e o acompanhamento dos materiais embarcados e o desembarque no fim dos projetos, bem como manter atualizada a cautela dos materiais; • Realizar o controle e o mapeamento das datas de vencimento dos contentores; • Fornecer aos setores operacionais a listagem de materiais vinculados a cada projeto, para subsidiar a elaboração dos boletim de medição; • Atuar em conjunto com os setores de HSE, Acesso por cordas e TI no acompanhamento dos materiais embarcados ou que precisam ser entregues; • Cumprir normas e procedimentos de HSE definidos pela empresa e pela legislação aplicável; • Utilizar corretamente os EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) e EPCs (Equipamentos de Proteção Coletiva), nas áreas que tenham obrigatoriedade; • Comunicar imediatamente situações de risco, acidentes ou quase-acidentes ao superior e a um responsável da área de HSE; • Participar de treinamentos obrigatórios de segurança, saúde e meio ambiente oferecidos pela empresa; • Zelar pela ordem e limpeza do local de trabalho, contribuindo para um ambiente seguro; • Colaborar com ações de prevenção de acidentes e doenças ocupacionais; • Preservar o meio ambiente, contribuindo com a segregação correta de resíduos e uso racional de recursos naturais (água, energia, matérias-primas).