Grupo Rezende | Assistente Administrativo de Vendas e Pós Vendas

O Grupo Rezende está contratando Assistente Administrativo(a) de Vendas e Pós Vendas para três das nossas concessionárias em Manaus: Mavel Volkswagen, Suzuki Rezende e BAIC Rezende.Você vai garantir que cada venda chegue ao faturamento sem pendências. No dia a dia, vai conferir pedidos, acompanhar cada processo junto à montadora, faturar e manter os controles em dia, fazendo a ponte entre os consultores, a gestão e a fábrica.Se você é organizado(a), atento(a) aos detalhes e gosta de acompanhar cada processo até o fim, essa vaga é para você.Principais informações:Cargo: Assistente Administrativo(a)Salário: R$ 1.935,31Vagas: 5Unidades:Mavel Veículos – Unidade Ponta Negra: Av. Coronel Teixeira, 8115 – Nova Esperança, Manaus/AM – CEP 69037-473Suzuki Rezende: Av. Max Teixeira, 25 – Cidade Nova, Manaus/AM – CEP 69090-001BAIC: Av. Pedro Teixeira, 124 - Chapada, Manaus - AM, 69040-000Horário: segunda a sexta, das 08h às 18h, com 2h de intervalo para almoço, e sábado, das 08h às 12hCarga horária: 44h semanaisContrato: CLTResponsabilidades e atribuiçõesReceber e conferir os pedidos de compra dos consultores de vendas, validando documentação e condições comerciais, e devolver para correção quando houver divergênciaLançar os pedidos no sistema da montadora conforme a configuração do veículo, a condição de pagamento e a campanha vigenteMontar o processo de cada pedido (capa, organização dos documentos, digitalização e envio no sistema de gestão documental)Acompanhar diariamente aprovações, prazos e previsão de faturamento, acionando consultor, gestor ou analista da montadora sempre que houver pendênciaBaixar diariamente os faturamentos liberados e encaminhá-los aos consultores para emissão da propostaRealizar o faturamento no sistema de gestão da concessionária (DMS) com base no pedido e na propostaManter atualizadas as planilhas de pedidos e de faturamento a cada movimentaçãoEnviar diariamente o acompanhamento de faturamentos, vencimentos e atrasos nos canais da equipeEnviar os comprovantes de pagamento na plataforma da montadora e acompanhar até a confirmação da baixaConduzir os refaturamentos, atender às solicitações do analista da montadora sobre notas fiscais e encaminhá-las ao setor fiscalRequisitos e qualificaçõesEnsino médio completoExperiência na área administrativa, comercial, de faturamento ou de processosConhecimento em Excel/planilhasFacilidade com sistemasOrganização e atenção aos detalhesBoa comunicação e bom relacionamento interpessoalProatividade para acompanhar e cobrar pendências até a resoluçãoSerá um diferencial se você:Estiver cursando ou tiver concluído graduação em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Comercial ou áreas afinsJá tiver atuado em concessionária ou no setor automotivoTiver experiência com faturamento de veículos ou processos de montadoraConhecer sistemas de gestão/ERPInformações adicionaisVale-transporte ou vale-combustível (cartão benefício)Vale-refeição (cartão benefício)Convênio com drogariaTreinamentos e programas de capacitaçãoOportunidade de crescimento dentro do Grupo Rezende