Assistente de Eventos

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀Já faz parte do nosso time?Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC📝 PDI em dia🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professoresTodas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡Responsabilidades e atribuiçõesRESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES Apoiar na organização e execução de eventos internos e externos, garantindo o cumprimento dos prazos e a excelência na entrega;Realizar cotações e contratação de fornecedores, conforme os protocolos e plataformas utilizados pela Instituição;Controlar documentos e acompanhar os trâmites administrativos relacionados à contratação de serviços, incluindo conferência de notas fiscais e interface com os setores de pagamento e recebimento;Auxiliar na condução de cerimonial dos eventos; Receber os clientes e acompanhar de perto a realização dos eventos, assegurando que todos os detalhes estejam em conformidade com o planejado; Desenvolver e acompanhar a agenda de eventos, acompanhando cronogramas e garantindo alinhamento com os envolvidos; Organizar e enviar listas de convidados, além de realizar contato com participantes e parceiros para agendamento e confirmações; Emitir relatórios de desempenho e feedbacks pós-evento, avaliando os resultados e propondo melhorias; Dar suporte logístico completo, atuando desde a preparação até a execução do evento;Manter comunicação alinhada com setores como segurança, higienização e brigada, assegurando a fluidez e a segurança da operação. Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional. Requisitos e qualificaçõesFormação Acadêmica: Ensino médio completo. Desejável Ensino Superior em andamento em administração, publicidade, jornalismo ou áreas afins.Conhecimentos Específicos:  Conhecimento: Básico Pacote Office 365 (PPT, Word, Excel) e Cerimonial e Protocolo de Eventos e Logística (preferência)Experiência: Eventos de médio e pequeno porte; Informações adicionaisJornada de Trabalho:  🕒44h semanais -Segunda a quinta, das 8h às 18h e sexta, das 8h às 17h.Benefícios que você terá aqui:  📈 PCCS para o seu crescimento 🚀  🍽️ Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício. 🚍 Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.🚗 Estacionamento Gratuito: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia. 🏥 Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar. 🦷 Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte. 💙 Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar. 🛡️ Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família. 🌴 Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias  🎁 Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você.  💰 Cooperativa de Crédito Coomar: Soluções financeiras e condições especiais.  👶 Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial. 🎓 Bolsa de Estudos: Conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho. Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊 Sua experiência conosco 💙 Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀 Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉 Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀