Coordenador(a) Regional de Central de Notas

Seb Education contrata Coorndeador(a) Regional de Central de Notas, para atuar na Sede Administrativa em Ribeirão Preto/SP.Venha conhecer o Grupo: CLIQUE AQUIResponsabilidades e atribuiçõesCoordenar a equipe responsável pelo recebimento, conferência e processamento de notas fiscais de fornecedores.  Garantir o cumprimento dos prazos definidos para as etapas de requisição de compra, recebimento e confirmação de notas fiscais.  Supervisionar a conformidade dos documentos fiscais recebidos em relação à legislação vigente e às políticas internas.  Apoiar auditorias internas e externas relacionadas aos documentos fiscais e aos processos da área.  Acompanhar e reportar indicadores da área relacionados a volumes processados, prazos, pendências e retrabalho.  Identificar gargalos e propor melhorias nos processos da esteira de compras ao pagamento.  Elaborar relatórios, formulários e planilhas de acompanhamento operacional.  Atuar como ponto de escalonamento para questões complexas envolvendo fornecedores, áreas solicitantes e equipe financeira.  Interagir com as áreas de Compras, Fiscal e Contas a Pagar para assegurar a integração dos processos.  Apoiar a integração e o desenvolvimento técnico da equipe por meio de capacitações relacionadas aos processos de compras e às rotinas fiscais.  Planejar o trabalho da equipe.  Distribuir tarefas entre os profissionais da área.  Estabelecer prioridades de trabalho.  Avaliar o desempenho dos colaboradores.  Planejar a escala de férias da equipe.  Administrar conflitos da equipe.  Identificar necessidades de contratação de colaboradores.  Garantir a atualização e a qualidade dos cadastros de fornecedores.  Registrar faturas nos sistemas corporativos.  Examinar prestações de contas relacionadas às atividades da área. Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas. Experiência em coordenação ou liderança de equipes em rotinas administrativas ou financeiras. Conhecimento em processos de compras e rotinas fiscais, incluindo emissão, escrituração e conferência de notas fiscais. Experiência em mapeamento e melhoria de processos. Experiência com sistemas ERP. Conhecimento avançado de Excel. Habilidade de comunicação e negociação com fornecedores e áreas internas. Disponibilidade para viagens pontuais pela empresa. Informações adicionaisRequisitos desejáveisPós-graduação em Gestão Financeira, Controladoria ou áreas correlatas.Experiência no segmento educacional.Experiência na construção e acompanhamento de indicadores de processos.