Recepcionista - Home Office

Área e especialização profissional: Administração - Recepção Senioridade: Operacional Número de vagas: 5 Lugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJ Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Atuará no apoio às atividades administrativas da empresa, auxiliando na organização, conferência e atualização de documentos, cadastros, planilhas de controle interno e registros em sistemas informatizados. Será responsável pelo atendimento de solicitações por telefone, e-mail e canais digitais, encaminhamento de informações aos setores responsáveis, organização de arquivos físicos e digitais e acompanhamento de processos administrativos, garantindo que os dados e documentos estejam devidamente organizados e acessíveis. Também realizará o preenchimento e a atualização de informações cadastrais, elaboração de relatórios simples, controle de correspondências eletrônicas, agendamento de compromissos, separação e conferência de documentos, acompanhamento de solicitações de clientes e fornecedores e suporte às demandas internas da equipe. Poderá auxiliar na emissão e conferência de formulários, organização de informações comerciais, controle de documentos recebidos e ens e atualização de registros relacionados às atividades da empresa. No dia a dia, deverá manter a comunicação com os demais colaboradores, cumprir os procedimentos internos, respeitar os prazos estabelecidos e contribuir para a organização e o bom funcionamento das rotinas do escritório. O trabalho será realizado em regime home office, utilizando computador, internet, sistemas digitais e ferramentas de comunicação remota para executar as tarefas, compartilhar informações e acompanhar as atividades administrativas. A função exige organização, atenção aos detalhes, responsabilidade, boa comunicação escrita e verbal, comprometimento com os prazos e facilidade para lidar com ferramentas digitais.