AUXILIAR DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Executar atividades rotineiras e administrativas do departamento pessoal, garantindo o correto processamento de admissões, rescisões, férias, benefícios e demais processos trabalhistas, com precisão, conformidade legal e atendimento às demandas internas, assegurando a organização e disponibilidade dos documentos e informações necessárias para a operação do setor.

 

• Auxiliar no processamento de admissões, registrando informações no sistema e preparando a documentação necessária, fornecendo suporte para garantir total conformidade legal.
• Apoiar a análise dos espelhos de ponto, lançando ocorrências e ajustando inconsistências, assegurando precisão no registro das horas e no controle do banco de horas.
• Auxiliar nas inclusões, alterações e bloqueios de dados, mantendo os cadastros atualizados e evitando divergências nos sistemas internos.
• Fornecer suporte na emissão de avisos, coleta de assinaturas e lançamento de períodos no sistema, garantindo cumprimento de prazos e organização das escalas.
• Apoiar o processo de desligamento, coletando documentos, conferindo valores e fornecendo orientações aos colaboradores para assegurar conformidade com a legislação trabalhista.
• Prestar suporte aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre folha de pagamento, benefícios e procedimentos internos com clareza, cordialidade e precisão.
• Auxiliar na organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo guarda adequada, fácil acesso e preparação para auditorias.
• Apoiar a elaboração de relatórios gerenciais, compilando dados e fornecendo informações para auxiliar a liderança na tomada de decisões.
• Auxiliar na atualização de cadastros de funcionários, mantendo dados pessoais, bancários e de beneficiários sempre corretos e atualizados nos sistemas.
• Fornecer informações e apoio no envio de comunicações obrigatórias aos órgãos públicos, contribuindo para o cumprimento das exigências legais e manutenção da regularidade da empresa.
• Auxiliar nos cálculos trabalhistas, como verbas rescisórias, férias, 13º salário e benefícios, assegurando precisão e conformidade nos pagamentos.