Recepcionista

Área e especialização profissional: Administração - Recepção Nível hierárquico: Operacional Lugar de trabalho: Belo Horizonte, MG Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Recepcionar alunos, pais, responsáveis, visitantes e fornecedores. Prestar informações sobre cursos, horários, valores e processos de matrícula. Atender e realizar chamadas telefônicas. Responder mensagens via WhatsApp. Realizar agendamentos de visitas e atendimentos. Efetuar matrículas e rematrículas de alunos. Organizar e atualizar cadastros e documentos dos alunos. Emitir declarações, certificados e outros documentos administrativos. Controlar listas de presença e frequência dos alunos. Auxiliar no controle de turmas, horários e salas de aula. Receber e encaminhar correspondências e encomendas. Organizar arquivos físicos e digitais. Apoiar a coordenação e a direção em atividades administrativas. Realizar cobranças e acompanhamento de pagamentos quando necessário. Emitir recibos e controlar recebimentos. Preparar materiais para reuniões, eventos e formaturas. Controlar o acesso de pessoas às dependências da escola. Zelar pela organização e boa apresentação da recepção. Registrar ocorrências e encaminhá-las aos setores responsáveis.