Recepcionista - Secretária

Área e especialização profissional: Administração - Recepção Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Belo Horizonte, MG Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Uma vaga de secretária em um consultório médico geralmente exige habilidades administrativas e organizacionais, além de um bom atendimento ao público. Aqui estão algumas das principais responsabilidades e requisitos comuns para essa posição: Responsabilidades: Atendimento ao paciente: Recepção e agendamento de consultas: Orientação sobre procedimentos, horários e documentos necessários. Gerenciamento de agenda: Organização e controle de horários do médico, evitando conflitos e otimizando o tempo de atendimento. Controle de documentos: Organização de prontuários médicos, controle de exames e envio de resultados. Manter o sistema de arquivos atualizado, garantindo idade. Cobranças e pagamentos: Realização de cobranças de consultas e exames, além de lidar com planos de consultas e e questões financeiras. Comunicação: Responder a e-mails e telefonemas, fornecendo informações precisas e atualizadas. Requisitos: Habilidades de comunicação: Ser cordial e saber lidar com o público de forma educada e eficiente. Organização: Capacidade de lidar com documentos médicos e manter tudo devidamente arquivado. Tecnologia: Conhecimento em sistemas de agendamento e de prontuário eletrônico. Experiência anterior: Experiência em consultórios ou clínicas é frequentemente valorizada. Conhecimento excel Habilidade em lidar com faturamento Qualidades Desejáveis: Discrição e ética profissional, considerando que o ambiente envolve a gestão de informações confidenciais de pacientes. Capacidade de trabalhar sob pressão e em ambientes de alta demanda.