Assistente de Facilites - VITÓRIA/ES

ATUAÇÃO 100% PRESENCIAL EM VITÓRIA/ES - Somente serão avaliados currículos de candidatos em VITÓRIA/ES e região próxima.

REQUISITOS

•             Ensino médio completo

•             Carteira de Habilitação – categoria B (obrigatório, pois o cargo possui carro à disposição para uso a trabalho);

 

Segue informações sobre a vaga:

- Será responsável por conduzir e acompanhar as demandas de Facilities, priorizando os atendimentos conforme as necessidades do negócio e as orientações da liderança.

- Analisar criticamente solicitações de compras, consumo de suprimentos e necessidades de contratação de serviços.

- Conduzir cotações e negociações de escopo, prazo e preço com fornecedores e prestadores, respeitando as aprovações e alçadas estabelecidas. –

- Apoiar na seleção e avaliação de fornecedores e prestadores de serviços.

- Monitorar o desempenho de fornecedores, prazos de entrega, devoluções e cumprimento das condições negociadas.

- Consolidar e manter controles de compras, suprimentos, patrimônio, frota e serviços de Facilities.

- Acompanhar a manutenção do patrimônio e da frota própria ou locada, avaliando necessidades a partir de inspeções e registros.

- Cuidar operacionalmente da rotina de materiais de almoxarifado, incluindo EPIs, uniformes, materiais de escritório e demais itens sob responsabilidade do setor.

-  Acompanhar a contratação e execução de serviços de manutenção predial, avaliando a realização dos serviços e apoiando o encaminhamento dos pagamentos.

-  Acompanhar a profissional responsável pela limpeza semanal do escritório, orientando e garantindo a execução das atividades conforme o cronograma.

- Realizar a coleta diária de resíduos da copa, salas e banheiros.

- Apoiar questões relacionadas à locação de imóveis, hospedagens, passagens e locação de veículos.

- Atuar como referência no atendimento a fornecedores, prestadores, clientes e áreas internas nas rotinas de Facilities.

- Apoiar a liderança na análise de demandas, fornecedores, custos, prazos e prioridades do setor. Orientar os demais colaboradores quanto aos procedimentos administrativos e às rotinas de Facilities, quando solicitado.