ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL JUNIOR

Prestar suporte a execução e acompanha atividades de administração de pessoal de baixa complexidade ou movimentação, recolhimento de encargos sociais, folha de pagamento, cadastro de pessoal, documentos e registros, acompanhando processos trabalhistas e obrigações previdência, BackOffice as unidades nas rotinas da área de pessoal. Possui conhecimentos para solução de problemas mais simples da área. Trabalha sob supervisão direta da Coordenação, Analista Pleno e Sênior. Participar da execução das atividades de menor complexidade sob orientação dos demais analistas e coordenadores, desempenhando como principais atividades: Elaborar processos admissionais, contratos de trabalho e aditivos. Controlar registros funcionais, efetuando inclusões nos sistemas, em benefícios e na folha de pagamento. Executar as atividades envolvendo processos demissionais, analisando documentação necessária e os pré-requisitos exigidos por lei, visando o cumprimento da legislação e das normas internas da Instituição, como cálculo da rescisão. Preparar documentação necessária e realiza homologação da rescisão em sindicato. Controlar a programação anual de férias, solicitando às áreas confirmação das saídas dos colaboradores, emitindo avisos e efetuando registros e controles, coletando assinatura dos colaboradores em avisos de férias. Realizar cumprimento das rotinas e/ou obrigações fiscais, mantendo-se atualizado quanto à legislação trabalhista no que se refere à modalidade de contrato e direitos trabalhistas. Calcular e efetua os lançamentos da folha de pagamento e de férias, incorporando as informações do ponto eletrônico, atestado e férias. Realizar a inclusão e exclusão de beneficiários e funcionários no sistema a fim de cumprir prazos e obrigações da Instituição na manutenção, aquisição e distribuição dos benefícios. Elaborar informes e realiza outras atividades de disseminação de informações, visando esclarecer os benefícios concedidos pela instituição. Administrar os arquivos e documentos de folha de pagamento, conforme práticas de armazenamento e arquivamento. Executar as rotinas operacionais do setor, sob orientação e supervisão direta. Atender, com excelência, os clientes internos e externos. Apoiar o aprimoramento das rotinas de trabalho, através de sugestões de melhoria de atividades ou aponta possíveis erros, fragilidades ou desperdícios nas rotinas do setor. Identificar e reporta, quando do exercício de suas atribuições, situações que possa prejudicar o resultado do processo, informando seu líder direto ou responsável pelo setor para que sejam tomadas as devidas providencias; Executar outras tarefas correlatas ao cargo ou função, a critério do seu superior imediato; Dar suporte ao arquivo do setor Escolaridade mínima: Graduação - Concluído - Obrigatório Experiências e qualificações: Graduação em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas