Vaga PJ- Assistente Administrativo-Financeiro | Setor Imobiliário
Empresa confidencial
Descrição da vaga
A Evo Estágios Florianópolis está selecionando profissional para atuar na área administrativa e financeira de uma empresa especializada em administração e gestão de imóveis, localizada em Florianópolis/SC.
Buscamos uma pessoa organizada, analítica e comprometida, que tenha facilidade para lidar com controles financeiros, documentos e atendimento ao cliente.
Mais do que executar tarefas, procuramos alguém que saiba identificar inconsistências, antecipar necessidades e contribuir para a melhoria dos processos, atuando com autonomia, responsabilidade e atenção aos detalhes.
Principais responsabilidades
Realizar conferência, organização e atualização de documentos, contratos de locação e cadastros de imóveis em sistema;
Apoiar as rotinas financeiras, incluindo lançamentos, contas a pagar, recebimentos e controles bancários;
Acompanhar e atualizar controles de inadimplência, realizando cobranças e tratativas com clientes;
Conferir valores, vencimentos, boletos, notas fiscais, pagamentos e repasses, identificando possíveis divergências;
Atender clientes, proprietários, locatários e fornecedores por WhatsApp, e-mail e telefone;
Emitir certidões, preencher fichas cadastrais e apoiar a organização de documentos para a contabilidade;
Atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos, contribuindo para a organização e melhoria dos processos internos.
Requisitos
Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou financeiras;
Conhecimento prático em controles financeiros, conferência de documentos e organização de informações;
Familiaridade com planilhas, sistemas de gestão e ferramentas digitais;
Boa comunicação verbal e escrita, com postura profissional no atendimento ao cliente;
Capacidade de organização, análise de informações e resolução de problemas;
Responsabilidade e discrição no tratamento de documentos e informações financeiras confidenciais.
Formação desejável: Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
Será um diferencial: experiência em imobiliárias, administradoras de imóveis, escritórios contábeis ou empresas com rotinas de contas a pagar, receber e controle de inadimplência.
Perfil que buscamos
Valorizamos profissionais que demonstrem:
Organização e atenção aos detalhes: cuidado com valores, documentos, prazos e informações;
Capacidade analítica: habilidade para identificar divergências e propor soluções;
Autonomia com responsabilidade: iniciativa para resolver demandas, respeitando processos e níveis de aprovação;
Ética e confiabilidade: postura discreta e comprometida com informações sensíveis;
Agilidade e senso de prioridade: facilidade para administrar diferentes demandas;
Disposição para aprender: abertura para orientações, feedbacks e desenvolvimento contínuo.
Se você gosta de organização, tem facilidade com números e acredita que a excelência está nos detalhes, queremos conhecer seu perfil!
Candidate-se e venha fazer parte desse time!
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