AUXILIAR DE LOGÍSTICA E EXPEDIÇÃO II

 

Missão do cargo

Executar com maior autonomia a expedição e as rotinas administrativas da frota, resolvendo divergências simples sem escalonamento e garantindo que cargas, documentos e controles do setor estejam corretos e em dia.

 

Escopo de atuação

Cargo híbrido com a rotina de expedição e de frota já consolidada. Resolve divergências simples com a fábrica e o financeiro, organiza as cargas por rota de entrega, controla prazos de documentos da frota e orienta a equipe de Carga e Descarga na separação. Decisões de rota, contratação, cobrança e sinistros continuam com o Assistente de Logística.

 

Principais responsabilidades

• Executar com autonomia todas as atividades do nível I de expedição e frota.

• Organizar as cargas por obra e por ordem de entrega, conforme a rota publicada pelo Assistente.

• Resolver divergências simples de peças, etiquetas e romaneios diretamente com a fábrica, reportando apenas os casos sem solução.

• Orientar a equipe de Carga e Descarga na separação e na sequência de carregamento.

• Controlar os prazos de multas, boletos, seguros e locações da frota, garantindo que nada vença sem tratativa.

• Elaborar as previsões semanais de abastecimento e de alimentação de viagens para aprovação do Assistente.

• Acompanhar devoluções de obra e materiais de pintura até o encerramento, cobrando retorno das áreas envolvidas.

• Fornecer ao Assistente os dados de cargas prontas e pendências para a montagem da rota semanal.

• Organizar os relatórios mensais de telemetria e o diário de veículos para análise do Assistente.

• Manter as planilhas de estoque da expedição conciliadas com o saldo do sistema (Faktory).

 

Requisitos

• Ensino Médio completo.

• Excel básico/intermediário e domínio do ClickUp e do ERP.

• CNH categoria B (desejável).

• Experiência mínima em expedição, almoxarifado ou logística.

 

Nível de autonomia

Baixo/Médio

 

Critério de complexidade

• Resolução de divergências simples sem escalonamento constante.

• Controle de prazos com impacto financeiro (multas, boletos e seguros).

• Organização das cargas por rota, com impacto direto na pontualidade das entregas.

• Ainda sem autonomia para decisões de rota, contratação ou cobrança.

 

KPIs

• Cargas expedidas sem divergência em relação ao romaneio (meta: zero erro).

• Divergências simples resolvidas sem impacto no carregamento.

• Multas, boletos e seguros tratados dentro do prazo (meta: zero vencimento sem tratativa).

• Previsões semanais entregues no prazo.

• Acuracidade entre a planilha de estoque da expedição e o sistema.

• Devoluções e materiais de pintura encerrados no prazo.

 

• Atividades do nível I com autonomia.

• Organização de cargas por rota.

• Resolução de divergências com a fábrica.

• Orientação da equipe de Carga e Descarga na separação.

• Controle de prazos da frota.

• Elaboração de previsões de abastecimento e alimentação.

• Acompanhamento de devoluções e pintura até o encerramento.

• Conciliação do estoque da expedição.