Recepcionista / Atendente

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Senioridade: Especialista Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Atuar na recepção, atender e filtrar ligações, anotar recados e receber visitas, se responsabilizar pela compra de materiais de escritório e higiene, fazer o direcionamento de ligações, envio e controle de correspondências, prestar apoio em ligações e pesquisas para a diretoria, fazer o controle e compras de suprimentos que usa-se no póprio setor da recepção. Gestão de Agenda: Realizar agendamentos, confirmações e remarcações de consultas via WhatsApp e telefone, garantindo a otimização da grade médica. Atendimento ao Paciente: Recepção presencial com foco em acolhimento, filtro de ligações e triagem de recados. Suporte Administrativo: Controle e compra de suprimentos (escritório e higiene) para garantir que nada falte na operação diária. Logística: Gestão de correspondências (envio e recebimento) e organização de documentos. O que buscamos (Perfil Ideal) Comunicação com Simpatia: Boa escrita (essencial para o WhatsApp) e fala clara/cordial. Proatividade: Antecipar a falta de materiais e propor melhorias no fluxo da agenda. Organização: Domínio de ferramentas básicas de computação Diferenciais Experiência prévia em clínicas ou consultórios médicos. Facilidade com Whatsapp Área e especialização profissional: Administração - Recepção Nível hierárquico: Operacional Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2o Grau) Português (Intermediário - Requerido) Experiência entre 1 e 3 anos Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word Benefícios: -. Assistência Médica / Medicina em grupo -. Assistência Odontológica -. Tíquete Alimentação -. Auxílio Creche -. Vale Transporte