Assistente Executiva

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Senioridade: Assistente Lugar de trabalho: Belo Horizonte, MG Regime de contratação de tipo Temporário Jornada Período Integral Função: Assistente Executiva Presencial (Bairro Funcionários- BH)| Temporário Salário: R$ 5.436,00 Jornada: Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h30 Benefícios: Plano de saúde, seguro de vida, vale transporte e ticket alimentação (R$ 1.064,68) Sobre a oportunidade Buscamos uma Assistente Executiva para atuar diretamente no suporte à Diretoria, em uma posição estratégica voltada à organização, eficiência e fluidez dos processos administrativos. A profissional será responsável por garantir o bom funcionamento da rotina executiva, com alto nível de organização, discrição e precisão, especialmente durante o período de cobertura de licença-maternidade. Principais responsabilidades • Gestão da agenda da Diretoria • Organização de viagens nacionais e internacionais da Diretora e Gerentes Gerais (incluindo reservas e prestação de contas) • Suporte administrativo à Diretoria • Ponto focal para organização e gestão de equipamentos • Apoio na organização de eventos internos e externos • Interface com demandas de infraestrutura • Gestão de notas fiscais com alto volume de lançamentos • Lançamentos e controles financeiros via sistema SAP Requisitos obrigatórios • Ensino superior completo em Secretariado Executivo ou Administração de Empresas • Experiência comprovada em secretariado executivo • Sólido domínio de rotinas administrativas • Experiência com gestão de fornecedores e pagamentos • Inglês avançado (domínio pleno) • Conhecimento em informática (nível intermediário) Diferenciais • Conhecimento no sistema SAP