ASSISTENTE DE RECURSOS HUMANOS
Empresa confidencial
Descrição da vaga
Realizar as tratativas necessárias para o andamento das rotinas do setor, realizando os devidos registros e retornos às solicitações recebidas, sob a supervisão de alçada superior.
• Realizar pagamentos da área, abre solicitações de compras e apoia o monitoramento de contratos e orçamento;
• Apoiar os processos de comunicação interna, elaborando e divulgando comunicados, compilando matérias para os canais de comunicação como jornal interno, redes sociais, ouvidoria, quadros de avisos, etc;
• Realizar as ações em datas comemorativas, aniversariantes do mês, ações de engajamento, realizando pesquisas de preços, compra e entrega de brindes, apoio logístico em geral e distribuição para os negócios.
• Apoiar a aplicação e correção de provas, testes (desde que tenha habilitação) e entrevistas de seleção, bem como dar suporte ao trabalho de consultorias de seleção.
• Apoiar e acompanhar as requisições de pessoal, identificando o perfil necessário e motivos das solicitações, Atendimento ao colaborador, candidatos de forma humanizada, lançamento de Notas fiscais entre outras atividades.
• Apoiar o processo de atração de talentos, elaboração de card´s, divulgação de vagas, análise curricular, agendamento de avaliações e entrevistas; e retornos a candidatos.
• Apoiar e acompanhar cumprimento e realizações de normas de Segurança do Trabalho;
• Prestar suporte nas ações de treinamento, providenciando a logística desde a pesquisa de fornecedores, a inscrição de participantes, providencia a logística e apoia na avaliação dos treinamentos;
• Acompanhar e apoiar as pesquisas relacionadas a Recursos Humanos (pesquisa de clima, pesquisa de satisfação, avaliação de desempenho, entre outras), monitorando o desenvolvimento do projeto e atuando na logística das pesquisas.
• Zelar e cuidar dos materiais e equipamentos de trabalho, armazenando-os, limpando-os, conservando-os e acompanhando a quantidade disponível para os próximos turnos, envolvendo a liderança direta para requisição ou manutenção dos materiais e equipamentos.
• Atender, com excelência, os clientes internos e externos.
• Identificar e reportar, quando do exercício de suas atribuições, situações que possa prejudicar o resultado do processo, informando seu líder direto ou responsável pelo setor para que sejam tomadas as devidas providencias;
• Executar outras tarefas correlatas ao cargo ou função, a critério do seu superior imediato;
Escolaridade mínima:
Graduação - Gestão Recursos Humanos - Concluído - Obrigatório
Informática:
- Internet - sistemas de busca - Básico - Obrigatório
- Excel - Microsoft - Básico - Obrigatório
- RM TOTVS - Básico - Obrigatório
Experiências e qualificações:
Possuir experiência com atendimento ao publico, boa comunicação, gestão de tempo e organização.
