Assistente de Recebimento

Executar atividades de recebimento, conferência, identificação, registro e movimentação de materiais, matérias-primas, componentes e insumos, assegurando a conformidade com os pedidos de compra, as notas fiscais e os documentos pertinentes, contribuindo para a rastreabilidade dos materiais e o abastecimento adequado dos setores produtivos. O profissional é responsável pela conferência física e documental dos materiais recebidos, pela exatidão dos registros sob sua responsabilidade, pela correta identificação dos materiais e pela comunicação de eventuais divergências. Principais atividades e responsabilidades • Receber materiais, matérias-primas, componentes, insumos e produtos provenientes de fornecedores e prestadores de serviços. • Conferir as quantidades recebidas com os pedidos de compra, notas fiscais e demais documentos de acompanhamento. • Verificar as condições físicas das embalagens e dos materiais, identificando possíveis avarias, divergências ou irregularidades. • Conferir, quando aplicável, códigos, descrições, dimensões, especificações e identificações dos materiais recebidos. • Registrar as entradas de materiais no sistema informatizado da empresa, conforme os procedimentos estabelecidos. • Encaminhar as notas fiscais e os documentos de recebimento aos responsáveis pelos registros fiscais e financeiros, conforme o fluxo interno. • Identificar e etiquetar os materiais recebidos, garantindo a correta identificação e rastreabilidade. • Direcionar os materiais para inspeção da Qualidade, quando necessário, respeitando os critérios de recebimento e liberação. • Segregar e comunicar materiais não conformes, danificados, divergentes ou recebidos em desacordo com as especificações. • Realizar a movimentação e o armazenamento dos materiais nos locais apropriados, conforme as orientações internas e os requisitos de conservação. • Efetuar a entrega ou disponibilização dos materiais aos setores solicitantes, conforme as autorizações e os procedimentos estabelecidos. • Apoiar o controle dos materiais enviados e retornados de fornecedores para serviços externos, como tratamento térmico, pintura e outros processos terceirizados, quando aplicável. • Manter os registros de recebimento organizados e atualizados, garantindo a rastreabilidade das operações. • Auxiliar na identificação de divergências entre os materiais físicos, os documentos fiscais e os registros do sistema. • Comunicar ao superior imediato entregas incompletas, divergências ou ocorrências que possam comprometer o abastecimento da produção. • Zelar pela organização, limpeza e conservação da área de recebimento, dos equipamentos e dos materiais sob sua responsabilidade. • Cumprir os procedimentos internos, as normas de segurança e os requisitos do Sistema de Gestão da Qualidade. • Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação do superior imediato e compatíveis com o cargo Escolaridade: • Ensino Médio completo. Conhecimentos técnicos: • Noções de recebimento, conferência e armazenagem de materiais. • Leitura e interpretação de notas fiscais, pedidos de compra e documentos de recebimento. • Conhecimentos básicos de informática e sistemas integrados de gestão (ERP). • Noções de identificação e rastreabilidade de materiais. • Desejável conhecimento em procedimentos de inspeção de recebimento e identificação de produtos não conformes. • Necessário curso de Empilhadeira. • Desejável curso de Ponte Rolante. Experiência: • Desejável experiência anterior em recebimento de materiais. Competências comportamentais • Organização e atenção aos detalhes. • Responsabilidade e comprometimento. • Agilidade e precisão nas conferências. • Capacidade de identificar divergências e comunicar ocorrências. • Boa comunicação e relacionamento interpessoal. • Trabalho em equipe. • Disciplina no cumprimento de procedimentos. • Proatividade e senso de prioridade.