Assistente Administrativo - Recepção

DESCRIÇÃO DA VAGAPrestar apoio em ligações e pesquisas para a presidência; Prestar apoios para outros Departamentos com rotinas simples; Fazer o controle e lista compras de suprimentos para reposição (materiais de escritório, limpeza e copa); Fazer controle e reposição dos Toners das impressoras; Arquivar documentos; Disponibilizar comunicados internos; Responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros colaboradores qualificados a responder; Enviar e receber correspondências ou produtos, processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, faxes e-mails e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário; Arquivar documentos; Controlar os agendamentos das salas de reuniões e agendar reuniões; Controlar determinadas chaves da unidade; Repor itens de copa na Sala de Convivência; Auxiliar na organização da cozinha após as 16h; Informar ao chefe imediato das irregularidades encontradas nas instalações das dependências de trabalho; Elaborar, analisar e aprovar Instruções de Trabalho, Procedimentos Operacionais Padrão e demais documentos relacionados.REQUISITOS DA VAGAEnsino médio completo ou iniciante de curso superior; Domínio do pacote Office; Habilidade prática com atendimento ao público. BENEFÍCIOS DA VAGA?? Vale-Refeição/Alimentação, para se alimentar diariamente com qualidade. ?? Convênio Médico para cuidar de sua saúde. ?? Convênio Odontológico para você cuidar do seu sorriso. ????Total Pass (Academia) para te ajudar na preparação física. ?? Seguro de vida para proteger você e sua família de imprevistos. ?? Auxílio Funeral que oferece apoio e segurança à sua família. ?? Universidade corporativa com cursos livres. ?? Convênio Farmácia. ?? Apoio Pass: Orientação de profissionais especializados em 4 principais áreas: Psicológico, Jurídico, Financeiro e Social. ?? Vale-Transporte para apoiar você no deslocamento de casa para o trabalho. ?? Campanhas de Incentivos. ??Clube de vantagens e descontos. INFORMAÇÕES ADICIONAISContrato: CLT