Auxiliar de Processos Administrativos - Americana ou Santa Barbara d' Oeste

Curte rotina administrativa organização ? Esta vaga de Auxiliar de Processos Administrativos é para você!

Você vai atuar em uma área que garante a conformidade de documentos trabalhistas e cadastrais de empresas, funcionários e fornecedores, apoiando nossos clientes a manterem tudo em dia e sem riscos.

• Conferir e lançar documentação de fornecedores no sistema.
• Selecionar e acompanhar funcionários para análise documental.
• Identificar e regularizar pendências atuais e retroativas.
• Conferir documentos trabalhistas;
• Realizar cadastros de empresas, vínculos, logins e documentos empresariais.
• Atender clientes e fornecedores por telefone, e-mail e chatbot, garantindo prazos se nescessário

Requisitos obrigatórios:

• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Administração, RH, Contabilidade ou áreas afins).
• Conhecimento básico em pacote Office, especialmente Excel.
• Organização, atenção a detalhes e facilidade com rotinas administrativas.
• Boa comunicação escrita e verbal para atendimento a clientes e fornecedores.
• Disponibilidade para modelo de trabalho híbrido (Preferencialmente residir em Americana ou Santa Barbara d' Oeste)

Diferenciais:

• Experiência prévia em rotinas administrativas, RH ou departamento pessoal (estágio, jovem aprendiz ou similar).
• Noções de documentos trabalhistas (folha, ponto, FGTS, DCTFWEB).
• Vivência com sistemas de gestão (ERP, ServiceNow ou similares).
• Facilidade com análise documental e controle de prazos.