Assistente Financeiro com ênfase em Departamento Pessoal (DP)

Principais responsabilidades

Departamento Pessoal

• Apoiar os processos de admissão, solicitando, conferindo e organizando documentos admissionais.

• Acompanhar exames admissionais, periódicos e demissionais, bem como controlar prazos e documentação ocupacional.

• Realizar o controle de ponto, frequência, atrasos, faltas, atestados e justificativas.

• Apoiar a administração de benefícios, incluindo vale-alimentação, vale-refeição e auxílio-combustível.

• Organizar e conferir informações para processamento da folha de pagamento, férias, rescisões, encargos e demais obrigações trabalhistas.

• Acompanhar prazos de férias, contratos de experiência e demais movimentações dos colaboradores.

• Manter atualizados os arquivos físicos e digitais, garantindo a organização e a confidencialidade dos documentos dos colaboradores.

• Apoiar o envio e a conferência de informações para contabilidade ou escritório responsável pela folha e pelas obrigações trabalhistas.

• Atender colaboradores e gestores em dúvidas relacionadas a documentos, benefícios, ponto e rotinas administrativas de DP.

Rotinas Financeiras e Administrativas

• Receber, organizar e conferir documentos financeiros, notas fiscais, recibos e comprovantes.

• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas de controle.

• Apoiar o controle de pagamentos relacionados a fornecedores, benefícios, despesas administrativas e obrigações recorrentes.

• Conferir documentos, valores e informações, identificando inconsistências e pendências.

• Organizar arquivos, relatórios, comprovantes e evidências para controles internos e fechamento mensal.

• Acompanhar vencimentos, prazos e pendências financeiras e administrativas.

• Apoiar a elaboração de relatórios e planilhas de acompanhamento, contribuindo para a organização e a confiabilidade das informações.

• Sinalizar inconsistências e oportunidades de melhoria, padronização e otimização dos processos.