Assistente de Comex

Prestar suporte às rotinas operacionais de Comércio Exterior, realizando a conferência, organização e atualização de documentos e informações dos processos, acompanhando pendências e garantindo o encaminhamento adequado das demandas ao departamento de Faturamento, conforme os procedimentos internos e os prazos estabelecidos.

 

• Receber, organizar e conferir os processos de importação e exportação encaminhados para tratamento;
• Conferir documentos operacionais, como SI, HBL, MBL e DN, conforme os procedimentos internos;
• Identificar pendências documentais e solicitar as informações necessárias aos responsáveis;
• Realizar lançamentos e atualizações dos dados dos processos nos sistemas e planilhas de controle;
• Acompanhar o andamento dos processos e sinalizar pendências ao responsável;
• Apoiar a conferência de processos atracados e solicitar faturas referentes às taxas locais, quando aplicável;
• Encaminhar os processos devidamente conferidos ao departamento de Faturamento;
• Organizar e arquivar documentos e faturas nas pastas correspondentes;
• Apoiar o envio de documentos para desconsolidação;
• Enviar o Termo de Responsabilidade e o Aviso de Atracação, acompanhando os retornos e as tratativas necessárias;
• Receber e organizar documentos encaminhados via courier;
• Prestar suporte às demandas do departamento de Faturamento e comunicar eventuais divergências à gestão.