AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização de documentos, controle de informações, atualização de planilhas e execução de atividades operacionais, garantindo agilidade, precisão e eficiência nos processos internos.

 

• Organizar, arquivar e digitalizar documentos físicos e eletrônicos.
• Realizar lançamentos, atualizações e controles em planilhas e sistemas internos.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, controles administrativos e demonstrativos.
• Conferir documentos, notas fiscais, recibos e outros registros administrativos.
• Realizar atendimento telefônico, responder e-mails e direcionar solicitações aos setores responsáveis.
• Apoiar o controle de contas a pagar e a receber, conforme orientação da gestão.
• Organizar e acompanhar solicitações de compras, materiais de escritório e suprimentos.
• Auxiliar na organização de contratos, cadastros e documentos de fornecedores.
• Dar suporte às demandas administrativas dos gestores e demais setores da empresa.
• Acompanhar prazos, pendências e solicitações, mantendo os registros atualizados.
• Zelar pela organização, confidencialidade e integridade das informações da empresa.
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com o cargo, conforme orientação da liderança.