ANALISTA DE CONTRATOS JUNIOR

Elaborar relatórios sobre a situação dos contratos de cada unidade, realizando acompanhamento das exigências e sinalizando a necessidade de alteração ou extensão do contrato Elaborar relatórios sobre os itens atualizados mensalmente no Portal da Transparência; Realizar as cotações e elaborar o Mapa de Cotação de acordo com custo-benefício, preço e práticas da FGH. Analisar documentação para habilitação das instituições concorrentes. Apoiar em negociações de contratos com fornecedores, clientes ou outras partes envolvidas, ajudando a garantir que os termos sejam favoráveis e atendam aos interesses da instituição. Realizar pesquisas de mercado e análises para apoiar o processo de negociação e tomada de decisões contratuais. Identificar e avaliar fornecedores potenciais que possam atender às necessidades da instituição. Isso pode incluir a pesquisa de mercado, análise de preços e avaliação da qualidade dos produtos ou serviços. Gerar pedidos de serviços com base nas necessidades da Instituição, garantindo que todas as informações necessárias estejam corretas e que os processos internos sejam seguidos. Participar da avaliação de desempenho de fornecedores, coletando feedback interno e analisando indicadores de desempenho. Manter registros precisos de todos os processos de cotações, contratos, faturas e documentação relacionada. Comunicar-se com diferentes departamentos internos para entender suas necessidades e garantir que os processos atendam a essas necessidades. Preparar solicitações de cotações (RFQ) e analisar as propostas recebidas dos fornecedores. Garantir que todas as práticas de compras estejam em conformidade com regulamentações e normas aplicáveis. Publicar todas as informações pertinentes ao Portal de Transparência. Elaborar relatórios sobre a situação dos contratos de cada unidade, Elaborar relatórios dos itens atualizados mensalmente no Portal da Transparência; Elaborar relatórios de acompanhamento de pendências da Assessoria Jurídica por unidade para controle interno; Arquivar e atualizar todas as Pastas de Contrato de todas as unidades do Termo de Referência ao distrato. Zelar e cuidar dos materiais e equipamentos de trabalho, armazenando-os, limpando-os, conservando-os e acompanhando a quantidade disponível para os próximos turnos, envolvendo a liderança direta para requisição ou manutenção dos materiais e equipamentos. Atender, com excelência, os clientes internos e externos. Identificar e reportar, quando do exercício de suas atribuições, situações que possa prejudicar o resultado do processo, informando seu líder direto ou responsável pelo setor para que sejam tomadas as devidas providencias; Auxiliar na avaliação de riscos associados a contratos, inclusive Notas Fiscais e relatórios de execução. Executar outras tarefas correlatas ao cargo ou função, a critério do seu superior imediato; Escolaridade mínima: Graduação - ADMINISTRACÃO Experiências e qualificações: Título: Analista de Contratos Júnior; Formação: Graduação em Administração ou Direito; Requisitos de regulamentação: N/A; CBO: 2521-05.