Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo com Foco no Financeiro, para atuar nas rotinas administrativas e financeiras do condomínio. Será responsável pelo acompanhamento de pagamentos, organização de documentos e atualização de planilhas e relatórios gerenciais, prestando suporte a gestão condominial.

Principais Atividades:

• Realizar lançamentos e acompanhamento de contas a pagar e a receber, pagamentos e despesas condominiais.
• Controlar contratos, prazos, vencimentos, reajustes e renovações.
• Atualizar planilhas, sistemas e controles financeiros e administrativos.
• Organizar documentos, conferir notas fiscais e acompanhar pendências junto a fornecedores e áreas internas.
• Elaborar relatórios gerenciais e prestar suporte administrativo a gestão condominial.

Requisitos:

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas e financeiras, especialmente contas a pagar e a receber.
• Conhecimento em lançamentos, conferência e acompanhamento de pagamentos e cobranças.
• Experiência ou conhecimento em controle de contratos, vencimentos, reajustes e aditivos.
• Domínio do Pacote Office, principalmente Excel, para elaboração de planilhas e controles gerenciais.
• Facilidade com sistemas de gestão e controles administrativos.
• Conhecimento na conferência de notas fiscais, faturas e documentos financeiros. 
• Diferencial experiência em administração condominial e acompanhamento de despesas de consumo, especialmente água e energia elétrica, incluindo Mercado Livre de Energia.

Competências desejáveis:

• Organização e planejamento;
• Atenção aos detalhes;
• Proatividade e iniciativa;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Senso de urgência e gestão de prioridades;
• Comunicação clara e assertiva;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Capacidade analítica e resolução de problemas;
• Discrição e ética profissional;
• Autonomia e senso de responsabilidade.

 

Faça parte de uma empresa que valoriza a inovação, excelência e personalização. Aqui, você terá a oportunidade de impactar positivamente a gestão de empreendimentos e crescer em um ambiente dinâmico e colaborativo.