Auxiliar de Escritório

Com mais de oito décadas de tradição, o Centro Universitário FEI, instituição católica jesuíta vinculada à Companhia de Jesus, destaca-se entre as instituições de Ensino Superior no Brasil nas áreas de Administração, Ciência da Computação, Ciência de Dados e Inteligência Artificial e Engenharia. Referência em gestão, inovação e tecnologia, a FEI já formou mais de 60 mil profissionais e tem como propósito proporcionar conhecimento aos seus alunos por todos os meios necessários, visando à construção de uma sociedade desenvolvida, humana, sustentável e justa, por meio do ensino, pesquisa e extensão.O cargo de Auxiliar de Escritório tem como principal responsabilidade prestar suporte às atividades administrativas e acadêmicas do departamento, realizando o atendimento a chefes de departamento, professores e alunos e auxiliando na execução das rotinas do setor. Responsabilidades e atribuições ✅ Dar suporte aos Chefes de Departamentos, bem como aos professores e alunos em suas demandas académicas; ✅ Acompanhar e analisar as mensagens recebidas por e-mail para as devidas providências✅Acompanhar e organizar as reuniões de departamentos;✅ Acompanhar e organizar o remanejamento de armários dos docentes e dos bens patrimoniais; ✅ Fazer a distribuição e acompanhamento do mapa de salas das aulas no sistema Oracle; ✅ Monitorar o mapa de salas e preparar as planilhas e avisos para divulgação ao público envolvido; ✅ Organizar e distribuir as correspondências aos professores; ✅ Receber, acompanhar e fazer a devolutiva dos requerimentos aos alunos; ✅ Preparar planilhas e relatórios para controle e gerenciamento das atividades administrativas; ✅ Auxiliar na recepção de eventos internos dos departamentos; ✅ Auxiliar no processo de monitoria; ✅ Auxiliar, monitorar e acompanhar o sistema SCAC das atividades complementares; ✅ Auxiliar na confecção de certificados das bancas de TCCs e visitas técnicas; ✅ Monitorar as inscrições de alunos para visitas e palestras internas organizadas pelos departamentos; ✅ Fazer as inserções de documentações dos discentes e docentes dentro do sistema Abaris; ✅ Receber e acompanhar junto à comissão os requerimentos de provas especiais e remanejamento de provas dos alunos; ✅ Realizar o recebimento, a impressão e o envelopamento das provas oficiais, bem como controlar as respectivas listas de presença; ✅ Monitorar o calendário de provas oficiais para a impressão dos originais das provas em tempo hábil da aplicação; ✅ Auxiliar no monitoramento e divulgação da escala de provas durante os períodos de avaliações oficiais, reportando à chefia imediata quaisquer ocorrências identificadas; ✅Planejar a necessidade de insumos e solicitar os materiais com antecedência, garantindo a confecção dos materiais didáticos e das provas oficiais dentro dos prazos estabelecidos;✅ Organização dos arquivos ativos e inativos de provas; ✅ Executar atividades correlatas, conforme orientações do superior imediato, cumprindo as normas e os procedimentos institucionais vigentes. Requisitos e qualificações✅Formação Acadêmica: Ensino Médico Completo ou Superior Cursando;  ✅ Experiência: de 1 ano em rotinas administrativas, com atuação em atendimento ao público, gestão de documentos, controle de processos e informática (Pacote Office: word, excel, power point); ✅ Possuir boa comunicação verbal e escrita, organização de documentos e arquivos.Informações adicionaisO que oferecemos para você: 🏥 Assistência médica Amil totalmente custeada pela FEI; 🦷 Assistência odontológica Amil opcional;  🚌 Vale-transporte ou estacionamento; 🍽 Vale-alimentação; ☕ Café da manhã;  🎓 Bolsas de estudo conforme política interna.  💲  Salário: R$ 2.346,00 e após experiência de 90 dias: R$2.642,00. 📍  Local de Trabalho FEI Campus SBC - Av. Humberto de Alencar Castelo Branco, 3972 - Bairro Assunção, São Bernardo do Campo - SP. 🕒 Horário de Trabalho: De Segunda a Sexta feiras das 12:12 às 22:00, com 1h00 de intervalo para refeição e descanso.* Possui escala de revezamento aos sábados.Modalidade: 100% presencial.