Auxiliar Administrativo (SÃO JOSÉ DO RIO PRETO/SP)

Nós somos a maior instituição associativa da América Latina, fundada há 95 anos, contamos com cerca de 250 mil associados servidores públicos do estado de São Paulo. Nosso objetivo é proporcionar uma experiência única ao associado, favorecendo a saúde física, mental e social através das atividades em nossa Sede, nas Unidades de Lazer e Regionais.Somos reconhecidos no mercado pela nossa liderança em performance, pelo desenvolvimento com rentabilidade, transparência, ética e responsabilidade social.A gente sabe que o talento certo faz toda a diferença, por isso estamos buscando um(a) Auxiliar Administrativo para completar o nosso Time, fazer acontecer e criar coisas incríveis juntos(as)!Se você é apaixonado(a) por pessoas, gosta de trabalhar em equipe e com vendas, essa vaga é sua!Vamos construir o futuro juntos(as)? 🚀Responsabilidades e atribuiçõesComo Auxiliar Administrativo, você será uma peça-chave no suporte as atividades do setor, garantindo organização e eficiência nos processos relacionados à área.📌 O que você vai fazer:Auxiliar nas informações gerais aos associados sobre serviços, benefícios, excursões e campanhas da AFPESP;Apoia com a abertura e/ou fechamento da Unidade Regional, acionando o sistema de alarme e monitoramento, conforme escala de trabalho;Apoiar com o recebimento, conferencia e encaminhar a documentação de associados e proponentes ao setor responsável;Orientar associados sobre procedimentos relacionados a títulos, cadastros e utilização da área do associado;Apoiar com a abertura e fechamento de caixa, realizando lançamentos, vendas e conferências diárias;Emitir relatórios de movimento em sistemas (Apex e Interfy), garantindo registros corretos;Receber, preparar e enviar malotes, realizando registros de controle;Apoiar na integração de notas fiscais e conferências administrativas;Auxiliar na divulgação, cadastro e atendimento inicial de excursões e pacotes turísticos;Apoiar na organização e atendimento de eventos culturais e atividades promovidas pela unidade;Auxiliar na divulgação e acompanhamento de campanhas internas e solidárias;Apoiar na venda de cupons promocionais e sorteios, realizando controle em sistema;Auxiliar na conferência e controle de bens patrimoniais da unidade;Apoiar o supervisor em orçamentos e relatórios;Apoiar o controle de atividades físicas e de estética, auxiliando em agendas, cadastros, fichas de alunos, atestados médicos e mensalidades em aberto;Receber, guardar e comunicar objetos esquecidos (achados e perdidos) e executar serviços externos;Apoiar em processos de adesão de novos associados, verificando documentação e critérios de elegibilidade;Orientar associados em procedimentos de transferências, cancelamentos e falecimentos de sócio titular;Executar conciliações bancárias, garantindo o correto fechamento financeiro e em relatórios da unidade;Organizar contratos, vouchers, passagens e documentos relacionados a excursões;Apoiar a logística de eventos, cuidando de transporte, materiais e listas de presença;Apoia na prestação de contas de campanhas, excursões e eventos;Auxiliar, quando necessário, no atendimento direto e execução de rotinas administrativas em substituição da equipe;Executar outras atividades correlatas. Requisitos e qualificações📚 Requisitos:Ensino médio completo;Conhecimento no pacote Office (especialmente Excel, Word e Outlook);Boa comunicação, organização e senso de prioridade;Experiência na área administrativa e no atendimento ao cliente;Gostar de lidar com pessoas🌟 O que esperamos de você:Proatividade e vontade de aprenderSer voltado para entregasCriatividade e espírito inovadorCapacidade de trabalhar em equipeEmpatia no atendimento aos associados💼 O que oferecemos:Ambiente colaborativo e dinâmicoOportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissionalInformações adicionais📍 Local e Horário de trabalho:AFPESP São José do Rio Preto Horário das 11:00 às 20:00, de segunda a sexta-feira⏰ Modelo de trabalho:TemporárioPresencial✨ Nossos Benefícios:Vale RefeiçãoSeguro de VidaVale Transporte#VemComAGente #NovaOportunidade