Assistente Administrativo – Gráfica

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Senioridade: Assistente Lugar de trabalho: São Caetano do Sul, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Sobre a oportunidade Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar na Gerência de Tecnologia da Informação (GTI), oferecendo suporte às rotinas administrativas da área, contribuindo para a organização de documentos, o acompanhamento de solicitações e o controle de informações e processos internos. Principais responsabilidades Prestar suporte administrativo às atividades e rotinas da área de Tecnologia da Informação; Organizar, atualizar e controlar documentos, planilhas, relatórios e registros internos; Realizar o acompanhamento de solicitações, demandas e prazos da área; Apoiar o controle de informações, arquivos e documentos administrativos; Auxiliar na elaboração de relatórios, controles e indicadores administrativos; Realizar atendimento e direcionamento de solicitações de clientes internos, conforme os procedimentos estabelecidos; Apoiar a organização de agendas, reuniões e demais atividades administrativas da equipe; Manter atualizados os registros e controles da área, assegurando a organização e a confiabilidade das informações; Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função. Requisitos e qualificações Ensino médio completo; Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook; Boa organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação verbal e escrita; Capacidade de organização e acompanhamento de demandas e prazos; Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes solicitações. Competências comportamentais Organização e planejamento; Proatividade; Atenção aos detalhes; Comunicação clara e objetiva; Postura colaborativa; Responsabilidade e comprometimento; Ética e discrição no tratamento de informações; Flexibilidade e disposição para aprender. Diferenciais Experiência anterior em atividades administrativas; Vivência em áreas de Tecnologia da Informação ou suporte a equipes técnicas; Conhecimento intermediário de Excel; Experiência com sistemas de gestão e controles administrativos.