Assistente De Compras - Porto Alegre/RS

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Senioridade: Assistente Lugar de trabalho: Porto Alegre, RS Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral ASSISTENTE DE COMPRAS - PORTO ALEGRE - RS 1. Dados da Vaga Centro de custo: Administrativo / Suprimentos Local de trabalho (endereço): Sede na zona do 4° Distrito Modalidade: (X) Presencial ( ) Híbrido ( ) Remoto Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, conforme jornada definida pela empresa. Tipo de contrato: CLT – Efetivo 2. Requisitos do Candidato Formação desejável: Ensino médio completo. Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Logística, Gestão de Suprimentos ou áreas correlatas. Conhecimentos desejáveis: Google Workspace, Excel, planilhas de controle, cotações, negociação com fornecedores, controle de estoque e rotinas administrativas de compras. Experiência com sistemas ERP será considerada diferencial. CNH: (X) Não ( ) Sim – Categoria: Não se aplica. 3. Responsabilidades do Cargo Controlar e monitorar os estoques de materiais de expediente, ferramentas, peças e insumos operacionais, identificando necessidades de reposição preventiva. Receber e organizar as solicitações de compras das áreas internas, compreendendo as demandas e alinhando especificações, quantidades, prazos e prioridades. Realizar cotações presenciais e on-line, pesquisar fornecedores e negociar preços, condições de pagamento, qualidade e prazos de entrega. Emitir e acompanhar ordens de compra, garantindo o cumprimento dos fluxos internos e das alçadas de aprovação da empresa. Realizar o acompanhamento (follow-up) dos pedidos até a entrega e entrada dos materiais no estoque ou no local solicitado. Conferir os materiais recebidos em relação às ordens de compra e notas fiscais, identificando divergências de quantidade, especificação, qualidade ou documentação. Pesquisar, cadastrar, avaliar e manter atualizados os registros de fornecedores e produtos, contribuindo para a ampliação e qualificação da base de fornecedores. Apoiar negociações contratuais e o desenvolvimento de parcerias comerciais, buscando melhores condições e relações sustentáveis com fornecedores. Solicitar, conferir e organizar documentos, certidões, notas fiscais e demais registros necessários aos processos de compras, comunicando eventuais irregularidades. Cotar, contratar e acompanhar transportes, monitorando expedição, rastreamento e entrega das mercadorias, assegurando o recebimento adequado dos produtos. Registrar informações, atualizar planilhas e sistemas de controle, organizar históricos de compras e dar andamento aos protocolos e fluxos internos de aprovação. Manter comunicação clara, cordial e contínua com fornecedores e áreas solicitantes, atuando na resolução de divergências e contribuindo para a eficiência dos processos de compras. 5. Perfil esperado (rápido) Experiência essencial: Experiência prévia em compras, suprimentos, controle de estoque ou rotinas da cadeia de suprimentos. Conhecimento em cotações, acompanhamento de pedidos, negociação com fornecedores, Excel e ferramentas Google. Experiência com ERP será um diferencial. Principal comportamento esperado: Profissional organizado, metódico, proativo e atento aos detalhes, com boa capacidade de comunicação, negociação empática e mediação de conflitos. Deve demonstrar serenidade diante de demandas simultâneas, senso de prioridade, transparência nas negociações e comprometimento com prazos, custos e qualidade. Espera-se capacidade de acompanhar as solicitações do início ao fim, mantendo as áreas internas informadas e buscando soluções de forma colaborativa.