Analista de Eventos I Pleno I Híbrido RJ

Analista de Eventos Pleno

Experiência na organização e condução autônoma de eventos corporativos, com gestão de fornecedores, cronogramas, orçamento e interface com diferentes áreas. É importante ter vivência em empresas de tecnologia, preferencialmente consultorias de TI, empresas SaaS ou prestadoras de serviços digitais. Experiência com eventos B2B, ações de geração de demanda, relacionamento com clientes, parceiros e comunidades de tecnologia será considerada um diferencial relevante.

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Missão do Cargo

Planejar e executar eventos corporativos com autonomia, conectando objetivos de comunicação, marca, relacionamento e negócio à experiência dos participantes. Coordenar cronogramas, fornecedores, orçamento e operação, assegurando consistência da entrega e alinhamento com stakeholders.

 

Formação

Ensino superior completo ou em andamento em Eventos, Comunicação, Marketing, Relações Públicas, Administração, Turismo ou áreas correlatas. Cursos em produção de eventos, comunicação ou gestão de projetos são diferenciais.

 

Experiência

Experiência na organização e condução autônoma de eventos corporativos, com gestão de fornecedores, cronogramas, orçamento e interface com diferentes áreas. É importante ter vivência em empresas de tecnologia, preferencialmente consultorias de TI, empresas SaaS ou prestadoras de serviços digitais. Experiência com eventos B2B, ações de geração de demanda, relacionamento com clientes, parceiros e comunidades de tecnologia será considerada um diferencial relevante.

 

Competências Comportamentais

Autonomia; organização; comunicação clara; negociação; capacidade de priorização; colaboração; orientação a resultados; adaptabilidade; resolução de problemas e atenção à experiência do participante.

 

Competências Técnicas

Planejamento e produção de eventos presenciais, híbridos e virtuais; gestão de cronograma e orçamento; negociação com fornecedores; logística e infraestrutura; briefing; gestão de inscrições; comunicação com participantes; planilhas e ferramentas de projetos; indicadores e pesquisas de satisfação. Noções de marketing B2B e eventos de tecnologia são diferenciais.

 

Atividades do Dia a Dia

Planejar e conduzir eventos do briefing à avaliação final; construir cronogramas e orçamentos; negociar fornecedores; coordenar convites, inscrições e comunicação; alinhar necessidades com Marketing, Comercial, Pessoas & Cultura e demais áreas; acompanhar execução; monitorar riscos; consolidar despesas, indicadores e aprendizados.

 

Atividades Geradoras de Valor

Garantir eventos consistentes com os objetivos da empresa; melhorar a experiência de clientes, parceiros e colaboradores; controlar custos; fortalecer marca e relacionamento; gerar aprendizados para otimizar formatos e resultados futuros.

 

Responsabilidades

Gerir a execução de eventos sob sua responsabilidade; assegurar prazos, orçamento e padrão de qualidade; coordenar stakeholders e fornecedores; manter documentação e planos de contingência; acompanhar indicadores; identificar oportunidades de melhoria e reportar riscos antecipadamente.

 

Desafios / Principais Desafios

Conciliar objetivos e públicos diferentes; controlar custos sem comprometer a experiência; administrar mudanças de escopo e imprevistos; demonstrar resultados e integrar a operação com áreas de prioridades distintas.