Assistente de contas a pagar

Descrição do Cargo – Assistente Financeiro

Buscamos um profissional responsável pela execução e pelo controle das rotinas financeiras de contas a pagar e contas a receber, incluindo a gestão da cobrança de uma carteira exclusiva de clientes. Será responsável pelo controle de pagamentos e recebimentos, acompanhamento de vencimentos, conciliação bancária e relacionamento com fornecedores e clientes, contribuindo para a organização financeira, a redução da inadimplência e o cumprimento dos prazos e procedimentos internos.

Principais atividades

• Conferir e lançar notas fiscais, boletos e faturas, validando dados, valores, impostos e aprovações internas.

• Programar pagamentos e controlar vencimentos, garantindo o cumprimento dos prazos e evitando atrasos e multas.

• Realizar a gestão de contas a receber, acompanhando títulos, vencimentos e recebimentos.

• Gerenciar a cobrança de uma carteira exclusiva de clientes, realizando contatos para regularização de pendências financeiras e negociação de prazos, conforme as políticas da empresa.

• Acompanhar a inadimplência, identificar pendências e manter os registros de cobrança atualizados.

• Realizar conciliação bancária e conferir a baixa de pagamentos e recebimentos.

• Manter relacionamento com fornecedores e clientes para esclarecimento de dúvidas, envio de documentos e resolução de pendências financeiras.

• Organizar comprovantes e documentos financeiros, apoiando o fechamento mensal, auditorias e demandas da contabilidade.

• Atualizar cadastros e informações financeiras, assegurando a confiabilidade dos registros e o cumprimento das normas internas e fiscais.

Requisitos

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins (desejável).

• Experiência anterior em rotinas financeiras, especialmente em contas a pagar, contas a receber ou cobrança.

• Conhecimento básico em sistemas de gestão financeira (ERP) e planilhas.

• Noções de rotinas fiscais, incluindo conferência de boletos, notas fiscais e retenções de impostos.

• Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes e capacidade de negociação.