Assistente Administrativo

Atuará no setor de transporte (faturamento), administrativos de estoque e administrativo de recebimento RECEBIMENTO - ROTINA Garantir o correto endereçamento, identificação e armazenamento dos itens no estoque; Registrar a entrada de produtos no sistema ERP ou controle interno; Interagir com Compras, Logística, Produção e fornecedores para solucionar problemas de recebimento e estoque; Reportar divergências, atrasos, faltas ou necessidades de correção em documentos e entregas; Solicitar entradas de mercadorias por antecipação junto a Coordenação; Realizar arquivos e controles de notas fiscais, acompanhamento do status de lead time de materiais, posicionamento de entregas; TRANSPORTE - ROTINA Envio de boletos para validação de bancos, solicitação de pagamento de guias; Registrar e acompanhar informações de faturamento em sistemas ERP ou planilhas de controle; Manter notas fiscais, comprovantes e relatórios organizados para auditorias, fiscalizações e consultas; Realizar processos de cancelamento, inutilização de notas e emissão de cartas de correção eletrônica; Faturar pedidos de vendas após conferências, imputar aos transportadores as demandas de coletas e realizar cotações de fretes Verificar pedidos de venda, contratos, ordens de serviço e demais documentos antes do faturamento; ESTOQUE - ROTINA Entrada de mercadorias de devolução, atentando a segregação física dos itens se necessário e status junto a Supervisão; Emissão de relatórios de inventários cíclicos para contagem, acompanhamento e rastreio de divergências; Emissão de relatórios de estoques, classificando por giro, quantidade, ocupação, condições de embalagens; Solicitações de acertos de estoques devido a antecipações, acertos de inventários, obsolescência ou avarias de produtos; Monitoramento de peças em garantias próximo ao vencimento e cobrança junto a fornecedores; Entrada de notas fiscais de devolução e garantia, mantendo o fluxo de logística reversa; OPERACIONAL - APOIO ESPORÁDICO Apoio em mutirões de guarda de materiais, separações de pedidos ou outras rotinas operacionais se necessário; Embalagens de peças de remanufatura, organização dos postos de trabalho administrativos e operacionais; Experiência na função Ensino superior/técnico cursando ou completo em Administração, Logística, similares. Capacidade analítica; Bons conhecimentos de Excel e ERP;