Assistente de Facilities I - Serviços Especializados

Descrição:

Prestar assistência na fiscalização e controle de serviços contratados, acompanhar as atividades relacionadas à rotina dos serviços de terceiros nas unidades do SESI SENAI-SP e monitorar o atendimento aos requisitos legais, a qualidade dos serviços prestados pela empresa prestadora de serviços e os profissionais contratados, de acordo com as cláusulas contratuais.

Área de atuação: Serviços Especializados

Principais Atividades:

• Monitorar o saldo contratual e o consumo de serviços, com o objetivo de identificar desvios e apoiar o planejamento adequado dos contratos vigentes.
• Elaborar solicitação de cotação para contratação de serviços, a fim de apoiar a obtenção de propostas aderentes às necessidades da área.
• Enviar e-mails aos fornecedores e clientes internos, objetivando garantir o correto alinhamento das informações entre as partes envolvidas.
• Prestar suporte administrativo nos processos de aquisição e homologação de fornecedores, contribuindo para a regularidade e fluidez dos processos de contratação.
• Organizar e manter atualizados os arquivos digitais do departamento, a fim de facilitar consultas e preservar a rastreabilidade das informações.
• Auxiliar na interface administrativa entre áreas de Compras e Jurídico, objetivando contribuir para o fluxo adequado das demandas e o cumprimento dos prazos previstos.
• Processar pagamentos de fornecedores de Facilities com controle de prazos, apoiando a regularidade dos pagamentos e evitar ocorrências de atraso.
• Realizar lançamentos de pedidos de compra e notas fiscais no sistema SAP, contribuindo para a consistência dos controles administrativos e financeiros.
• Acompanhar visitas técnicas de fornecedores e visitas em unidades, a fim de contribuir para o atendimento das necessidades operacionais.
• Executar tarefas administrativas e operacionais sob supervisão direta, contribuindo para a adequada execução das rotinas da área.

Inscrições até o dia 26/10/2026

Requisitos:

Ensino Médio Completo.

Desejável cursando graduação em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas.

Experiência profissional desejável vivência com fiscalização de serviços de facilities.

Hard Skills:

• Pacote Office Intermediário; 
• Conhecimento na elaboração de Dashboards; 
• Conhecimento em ferramentas de IA e de apresentação;

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ NO DIA A DIA:

Soft Skills:

• Comunicação; 
• Trabalho em equipe; 
• Adaptabilidade; 
• Organização e controle de processos; 
• Interação com os clientes internos e externos;

ATENÇÃO! É IMPORTANTE VOCÊ SABER

A participação nas etapas do processo seletivo (como entrevistas, avaliações ou aulas-teste) poderá ocorrer de forma presencial ou online.

Caso alguma etapa seja realizada online, o acesso à internet e os equipamentos necessários são de responsabilidade da pessoa candidata. Relembramos também que eventuais falhas de conexão, de equipamentos ou a não visualização do e-mail de agendamento poderão impedir a realização e não haverá a possibilidade de reagendamento.

Toda comunicação será realizada exclusivamente por e-mail, por isso pedimos que você mantenha seus dados atualizados e verifique sua caixa de entrada, inclusive spam.

É permitida apenas uma inscrição por candidato(a). Se identificada, a qualquer momento, duplicidade de inscrição, caberá a exclusão do processo seletivo.

As datas das etapas podem ser agendadas com até 24h de antecedência.

Todos os inscritos no processo seletivo receberão o feedback positivo ou negativo, durante ou após o término do processo seletivo.

Caso haja alguma intercorrência, falha, necessidade de alteração nos dados de contato/currículo ou não recebimento da confirmação por e-mail no momento da inscrição, aconselhamos que o suporte da plataforma seja acionado.

Diversidade & Inclusão

Acreditamos que equipes diversas entregam resultados inovadores, possuem maior representatividade e maior impacto social. Por isso, convidamos profissionais de diferentes trajetórias, habilidades e perspectivas para enriquecerem o nosso ambiente de trabalho com suas experiências únicas.

Quer saber mais? Acesse o link abaixo:

Informações Gerais