Estagiário Operacional

 

Executam serviços de apoio, atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações, preenchem planilhas, efetuam cadastros, tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.

 

Principais atividades e responsabilidades

• Extrair relatórios de processos operacionais e realizar a abertura dos respectivos processos;

• Preparar, organizar e identificar pastas e documentos;

• Distribuir as pastas aos responsáveis pelas operações;

• Receber, conferir e controlar os documentos originais;

• Atualizar planilhas de controle e registrar a baixa dos processos;

• Organizar e arquivar os processos finalizados;

• Controlar o armazenamento e a guarda dos processos pelo período de 1 ano;

• Encaminhar os processos ao Pró-Memória após o prazo de armazenamento;

• Realizar o arquivamento e a conservação dos documentos originais, garantindo sua organização e rastreabilidade.

• Realizar outras atividades correlatas.

 

Requisitos da vaga

• Graduação em andamento em Comércio Exterior, Logística, Administração ou áreas correlatas;

• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;

• Facilidade para utilizar sistemas e realizar controles em planilhas;

• Boa organização e atenção aos detalhes;

• Boa comunicação, proatividade e facilidade para trabalhar em equipe;

• Comprometimento com prazos e cumprimento de procedimentos.

Diferenciais:

• Conhecimento em Comércio Exterior (Comex);

• Inglês básico ou intermediário;

• Familiaridade com organização, controle e arquivamento de documentos.