Recepcionista - Hibrido

Área e especialização profissional: Administração - Recepção Senioridade: Auxiliar Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Recepcionista Corporativo(a) Atendimento e Experiência do Cliente Local de trabalho: Rio de Janeiro RJ Modelo de atuação: Híbrido Regime de contratação: CLT Efetivo Salário: 2.700,00 mensais Jornada: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h Escolaridade: Ensino Médio completo Sobre a posição A recepção é o primeiro contato de clientes, visitantes e parceiros com a empresa. Por isso, buscamos uma pessoa comunicativa, organizada e atenta aos detalhes para contribuir com uma experiência de atendimento profissional e acolhedora. Nesta posição, você será responsável por orientar visitantes, organizar compromissos, direcionar solicitações e apoiar a comunicação entre diferentes equipes. Parte das atividades poderá ser realizada remotamente, enquanto as tarefas que exigem contato presencial serão executadas na unidade. Suas principais responsabilidades Recepcionar visitantes, identificar suas necessidades e orientar sobre os procedimentos de acesso. Realizar o atendimento telefônico e encaminhar chamadas aos departamentos responsáveis. Organizar agendas, reuniões, reservas de salas e compromissos corporativos. Registrar visitas, entregas e solicitações em sistemas internos. Acompanhar e-mails e mensagens relacionados às rotinas da recepção. Comunicar os setores responsáveis sobre a chegada de clientes, fornecedores e prestadores de serviços. Auxiliar na organização de documentos, correspondências e materiais de escritório. Atualizar registros de atendimento e manter as informações organizadas. Prestar suporte às demandas de recepção e atendimento institucional. Garantir que as solicitações recebidas sejam encaminhadas corretamente. Como funciona o modelo híbrido? A jornada combina atividades presenciais na unidade com atividades remotas, de acordo com a escala definida pela empresa. A distribuição dos dias presenciais e de home office será informada aos candidatos durante o processo seletivo. Perfil que buscamos Ensino Médio completo. Boa comunicação verbal e escrita. Postura profissional e cordialidade no atendimento. Organização para administrar agendas e solicitações simultâneas. Conhecimentos básicos de informática, e-mail e ferramentas de escritório. Responsabilidade com horários, informações e procedimentos internos. Experiência como recepcionista, atendente, auxiliar de escritório ou profissional de atendimento será considerada um diferencial. Candidatos em busca da primeira oportunidade também poderão participar, desde que atendam aos requisitos. Remuneração e benefícios Salário mensal de 2.700,00, com contratação CLT. Os benefícios serão apresentados conforme a política da empresa e as condições da contratação, podendo incluir vale-transporte para os dias presenciais, vale-refeição ou alimentação e assistência médica.