Assistente de Atendimento ao Cliente -
KAIROS TREINAMENTOS E CAPACITACAO PROFISSIONAL EIRELI
Descrição da vaga
Principais atividades:
-
Realizar atendimento N1 aos alunos via WhatsApp/Blip, garantindo respostas rápidas, claras e alinhadas às diretrizes do CX.
-
Atender solicitações por e-mail, registrando corretamente cada caso e acompanhando até a resolução.
-
Fazer triagem e categorização dos chamados (dúvidas, financeiro, técnico, plataforma, contratos etc.), encaminhando para N2 quando necessário com contexto completo.
-
Atualizar e consultar históricos Blip/ Freshdesk, mantendo registros organizados para rastreabilidade e continuidade do atendimento.
-
Identificar padrões recorrentes de dúvidas ou reclamações e sinalizar à supervisão pontos de melhoria em processos, comunicação ou produto.
-
Apoiar rotinas operacionais do atendimento, como envio de orientações, links, suporte em acessos e instruções de uso de plataformas.
-
Zelar pela experiência do aluno, buscando resolução na primeira interação quando possível, reduzindo retrabalho e fortalecendo retenção.
Perfil comportamental esperado:
-
Boa comunicação escrita e verbal, com postura acolhedora e objetiva.
-
Senso de urgência e responsabilidade com prazos, entendendo que atendimento é linha de frente e não pode travar.
-
Organização e disciplina para lidar com alto volume de chamados, mantendo qualidade e clareza.
-
Proatividade para buscar solução antes de escalar, com foco em resolver o máximo possível no primeiro contato.
-
Resiliência emocional para atender alunos em diferentes estados (dúvida, frustração, ansiedade), mantendo calma e profissionalismo.
-
Facilidade para trabalhar em equipe, seguir rotinas e contribuir com melhorias contínuas nos processos.
Plataformas e sistemas desejáveis (conhecimento prévio):
-
Blip (atendimento via chatbot/WhatsApp)
-
Freshdesk (gestão de tickets/ E-mail)
-
Hotmart
-
Google Sheets / Planilhas Google
-
