Recepcionista Administrativa

Sobre a vaga:
Você será responsável por recepcionar clientes, fornecedores. Direcionar colaboradores. Apoiar nas demandas administrativas e corporativas da Diretoria, garantindo organização, discrição, agilidade nos processos internos e suporte às rotinas estratégicas da empresa.

Responsabilidades:

• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional;
• Dar suporte às demandas administrativas e operacionais do time comercial;
• Controlar e organizar a agenda das salas de reunião;
• Dar suporte à organização de eventos internos e reuniões corporativas;
• Garantir a organização e funcionamento das salas de reunião e ambientes corporativos;
• Atuar na interface com recepção, fornecedores e administração predial;
• Orientar equipe de limpeza quanto às necessidades dos ambientes;
• Realizar rondas periódicas nos departamentos para acompanhamento de demandas;
• Receber, conferir e organizar materiais e insumos necessários para as áreas, quando necessário.
• Realizar cadastro de clientes no CRM;
• Realizar cotações de compras de materiais de escritório, papelaria, limpeza e surprimento em geral;
• Organizar a contratação de coffe break, lanhes, buffet para reuniões e treinamentos;
• Zelar pela organização, limpeza, conservação e bom funcionamento do ambiente de trabalho;
• Identificar necessidades de manutenção da loja, realizando levantamento e solicitação de orçamentos;
• Controlar e organizar as chaves da revenda e demais atividades relacionadas a área.