Assistente Administrativo I - Especialidades Cirúrgicas

Executar atividades administrativas de levantamento, consolidação de dados e informações, controles de documentos e organização de arquivos, bem como elaboração de planilhas e controles para subsidiar a área na tomada de decisões e encaminhamentos de situações de trabalho.Horário: Segunda a quinta-feira de 07:00 às 17:00 horas e Sexta de 07:00 as 16:00 horas.Salário: R$2438,90Benefícios: ·       Vale-transporte;  ·       Vale-alimentação ou vale-refeição;  ·       Assistência médica (UNIMED);  ·       Assistência odontológica (METLIFE);  ·       Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);  ·       Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.  ·       Programa de qualidade de vida;  ·       Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros.  ·       Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;  ·       Cartão presente natal. Responsabilidades e atribuições- Manter a organização dos processos administrativos referentes à área da Coordenação de Cuidados Cirúrgicos, observando procedimentos e fluxo de documentos, orientando profissionais envolvidos e verificando conformidade das ações e rotinas de trabalho;- Organizar e manter arquivo de documentos trabalhados na gerência, ex: impressos, relatórios, legislação ANVISA e VISA-BH, verificando cumprimento de normas e procedimentos, orientando e prestando esclarecimentos aos profissionais envolvidos, a fim de facilitar consultas e documentar operações;- Zelar pela manutenção e conservação dos impressos e livros de relatórios referentes à legislação da ANVISA e VISA-BH, visando facilitar consultas e documentar operações;- Preparar relatórios e apresentações referentes aos trabalhos e resultados da gerência, conforme orientações e necessidades de informações, exercendo controles e prestando suporte a análises e decisões gerenciais;- Requisitar, buscar no almoxarifado, conferir, distribuir e controlar material de consumo e de utilização permanente na área de trabalho, mantendo organização, estoques adequados e atendendo às solicitações das coordenações de equipes;- Organizar e manter a atualização do mural de gestão à vista, observando indicadores, informações e escalas, dentre outras mensagens e orientações do superior imediato;- Responder pelo atendimento telefônico e encaminhamentos gerais, anotando, transmitindo recados e informações aos profissionais da Gerência de Cuidados Cirúrgicos, observando padrões adequados de comportamento e orientações do superior imediato;- Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos, em sintonia com o superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes;- Organizar e controlar notas fiscais referentes à prestação de serviços e a terceiros, digitando dados de rateio por centros de custos e encaminhando documentos para as áreas envolvidas;- Manter a organização e controle de documentos e arquivos trabalhados na gerência, recebendo, encaminhando e arquivando conforme normas e procedimentos existentes, visando facilitar consultas e documentar operações;- Zelar pela organização das áreas de trabalho e cumprimento das normas e procedimentos referentes aos processos administrativos da Gerência de Cuidados Cirúrgicos, observando orientações e mantendo sintonia com o superior imediato;- Abrir solicitações de serviços, manutenção, informática e engenharia clínica, dentre outros, observando necessidades, acompanhando execução e comunicando ocorrências ao superior imediato;- Providenciar junto aos convênios solicitações e autorizações de mudança e acréscimos de procedimentos, assegurando a conformidade das operações;- Comunicar aos setores responsáveis e envolvidos dados e informações pertinentes às mudanças de procedimentos e ou intervenções realizadas em pacientes, assegurando a conformidade das CIH's;- Orientar e prestar apoio na utilização do sistema Hospitalet;- Conferir contas de procedimentos, processando fechamentos junto ao sistema e abrir protocolo para o setor a ser enviado;- Solicitar exames e prorrogações de internação para os convênios conforme procedimentos específicos;- Receber autorizações e alimentar sistema de convênio, retificando processos de internações conforme procedimentos específicos;- Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo