Auxiliar Administrativo
Empresa confidencial
Descrição da vaga
Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe. As principais responsabilidades incluem:
• Organização e controle de documentos: Será responsável por arquivar, digitalizar e gerenciar contratos, notas fiscais, cadastros e correspondências, garantindo que a documentação esteja sempre precisa e acessível.
• Atendimento ao cliente: Realizar atendimentos telefônicos, responder e-mails profissionais de forma eficiente e recepcionar clientes e fornecedores, assegurando um atendimento cordial e ágil.
• Gestão de dados: Manter e atualizar informações em sistemas internos, além de alimentar planilhas no Excel e Google Planilhas, e elaborar relatórios simples sobre desempenho e despesas para facilitar a tomada de decisões.
• Emissão de notas fiscais: Realizar a emissão de notas fiscais de acordo com as normas vigentes, garantindo a conformidade das operações.
• Organização da logística: Auxiliar na organização da rota de transporte, contribuindo para a eficiência na entrega de produtos.
Buscamos um candidato proativo, com habilidades de comunicação e que tenha atenção aos detalhes. Se você está disposto a contribuir em um ambiente dinâmico e desafiador, venha fazer parte do nosso time!
Experiência no manuseio do Pacote Office ou Google Workspace, além de domínio em ferramentas de e-mail, como Outlook ou Gmail. Conhecimento sólido em organização e gestão do tempo. Habilidades em comunicação clara e assertiva são essenciais para garantir uma interação eficaz com a equipe e clientes. Espera-se que o candidato demonstre proatividade na execução das tarefas diárias, atuando de forma colaborativa em equipe e exercendo empatia nas relações interpessoais. Flexibilidade e adaptabilidade são requisitos importantes para lidar com mudanças e novos desafios no ambiente de trabalho. Atenção aos detalhes é crucial para assegurar a qualidade e precisão nas atividades administrativas. Desejável formação em administração ou áreas correlatas. Experiência anterior em funções semelhantes será considerada um diferencial.
