Auxiliar Administrativo/Recepcionista #1289

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Senioridade: Auxiliar Lugar de trabalho: Florianópolis, SC Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Auxiliar administrativo de Clínica/Recepção 1. Atendimento ao público Recepcionar pacientes, familiares e visitantes; Realizar atendimento presencial, telefônico e por WhatsApp; Controlar o acesso à clínica (portão/entrada); Prestar informações sobre consultas, exames, internações e serviços da clínica; Direcionar pacientes e clientes aos setores responsáveis. 2. Agendamento Agendar, confirmar, remarcar e cancelar consultas; Agendar avaliações para internação; Agendar atendimentos de Hospital-Dia (HD); Organizar e manter atualizadas as agendas dos profissionais. 3. Convênios e autorizações Solicitar autorizações de consultas; Solicitar autorizações de internações; Solicitar autorizações de Hospital-Dia; Acompanhar a liberação das autorizações; Controlar datas dos pacientes em Hospital-Dia; Encaminhar autorizações ao faturamento. 4. Cadastro e documentação Realizar cadastro e atualização dos pacientes no sistema; Conferir documentos pessoais e do convênio; Solicitar exames e documentos necessários; Digitalizar documentos; Manter os documentos digitalizados organizados e atualizados; 5. Apoio administrativo Encaminhar ao setor administrativo os pedidos de compras dos setores; Receber e distribuir correspondências e documentos internos; Controlar os materiais de expediente da recepção, comunicando a necessidade de reposição. 6. Organização e responsabilidades Manter a recepção organizada e em boas condições de atendimento; Zelar pela organização dos prontuários e documentos sob sua responsabilidade; Manter sigilo sobre as informações dos pacientes, conforme a LGPD e as normas internas. Experiência profissional: Experiência comprovada na função. Preferencia com conhecimento no sistema G-hosp. Local de Trabalho: Estreito/Florianópolis Horário de trabalho: De segunda a sexta-feira em horário comercial Observação: Residir na Grande Florianópolis ou arredores. Salário e benefícios: Salário R$ 2.500,00 + VT + VR (R$ 19,90/ dia)