Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Senioridade: Assistente Número de vagas: 2 Lugar de trabalho: Campo Grande, MS Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Assistente Administrativo: Buscamos um profissional para atuar no apoio administrativo da unidade, realizando controle de prazos e documentos, elaboração de relatórios, atualização de sistemas e suporte ao gestor nas rotinas diárias. Modelo: Presencial em Campo Grande/MS (Centro) Horário: Segunda à Sexta, das 08h às 11h00 e do 12h às 17h Modalidade: CLT + Benefícios Requisitos Obrigatórios Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas, no setor público ou privado Curso superior completo e/ou pós-graduação, em instituição reconhecida pelo MEC, em Administração, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas, Direito, Gestão Pública, Licitações e Contratos ou áreas afins Curso de informática do Pacote Office (Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook), necessário apresentação do certificado. Desenvoltura com sistemas e bons conhecimentos de gramática e escrita formal. Responsabilidades Auxiliar no gerenciamento do fluxo de trabalho diário, garantindo o cumprimento de prazos; Gerar e-mails e relatórios quando necessário; Acessar, consultar, incluir, alterar e excluir dados e informações em sistemas informatizados; Controlar o material de escritório e fazer pedidos ao almoxarifado; Prestar apoio logístico e auxiliar o gestor da unidade em atividades rotineiras; Realizar o controle de prazos de contratos e processos administrativos; Realizar revisões documentais e distribuir documentos; Direcionar chamados a técnicos responsáveis por meio de ferramentas digitais; Preparar minutas e submetê-las ao gestor da unidade; Redigir, digitar e conferir expedientes da área, elaborando relatórios técnicos; Auxiliar no desenvolvimento de pesquisas doutrinárias, jurisprudenciais e legislativas; Atender fornecedores e público interno, fornecendo e recebendo informações; Conhecimentos Necessários Pacote Office completo (Word, Excel, PowerPoint e Outlook) Sistemas administrativos e de gestão de processos (SEI) Redação oficial e gramática da língua portuguesa